– ניהול תהליכי הכרה אקדמית, לרבות בחינה ואימות מסמכים אקדמיים ממוסדות להשכלה גבוהה בארץ ובחו"ל
– בחינה והכרה במוסדות אקדמיים בהתאם לנהלים ולרגולציה הרלוונטית
– מיפוי ועדכון סטטוס הכרה אקדמית של מוסדות בארץ ובחו"ל
– מתן ייעוץ מקצועי ליחידות אקדמיות בנושאי הכרה אקדמית
– רישום קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של פוסט דוקטורנטים/ות בשיתוף יחידות אקדמיות
– ניתוח תהליכים ומגמות בתחום הפוסט דוקטורט ויישום מסקנות בהליכים אדמיניסטרטיביים
– ניהול עבודה שוטפת עם משרד הקליטה בנושא מדענים/ות עולים/ות כולל מעקב אחר חוזים קיימים והבטחת חידושם בהתאם לנהלים
– ניהול וטיפול בהעברת תקציבי מלגות
– ריכוז וניתוח של קטלוג המלגות האוניברסיטאי
– פיתוח הטמעה וקידום של נהלים ושיטות עבודה
– קידום וריכוז פרויקטים ייעודיים של המזכירות האקדמית
– עבודה אינטגרטיבית מול פקולטות ומחלקות אקדמיות, אגפים ומדורים מנהליים
– ביצוע משימות מנהליות שוטפות ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה והנחיות הממונים
– בחינה והכרה במוסדות אקדמיים בהתאם לנהלים ולרגולציה הרלוונטית
– מיפוי ועדכון סטטוס הכרה אקדמית של מוסדות בארץ ובחו"ל
– מתן ייעוץ מקצועי ליחידות אקדמיות בנושאי הכרה אקדמית
– רישום קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של פוסט דוקטורנטים/ות בשיתוף יחידות אקדמיות
– ניתוח תהליכים ומגמות בתחום הפוסט דוקטורט ויישום מסקנות בהליכים אדמיניסטרטיביים
– ניהול עבודה שוטפת עם משרד הקליטה בנושא מדענים/ות עולים/ות כולל מעקב אחר חוזים קיימים והבטחת חידושם בהתאם לנהלים
– ניהול וטיפול בהעברת תקציבי מלגות
– ריכוז וניתוח של קטלוג המלגות האוניברסיטאי
– פיתוח הטמעה וקידום של נהלים ושיטות עבודה
– קידום וריכוז פרויקטים ייעודיים של המזכירות האקדמית
– עבודה אינטגרטיבית מול פקולטות ומחלקות אקדמיות, אגפים ומדורים מנהליים
– ביצוע משימות מנהליות שוטפות ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה והנחיות הממונים
דרישות:
– תואר אקדמי מוכר, תואר שני/שלישי – יתרון
– ניסיון בעבודה מנהלית באוניברסיטה – יתרון
– היכרות עם מערכות האוניברסיטה אילנט, תיק דיגיטאלי, בר-נט – יתרון
– שליטה ביישומי office, בדגש על Excel.
– יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
– שליטה טובה באנגלית
– תודעת שירות ברמה גבוהה
– יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת
– יכולת ניהול זמן יעיל והתמודדות עם ריבוי משימות
– יוזמה אישית, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
– נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
– ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– תואר אקדמי מוכר, תואר שני/שלישי – יתרון
– ניסיון בעבודה מנהלית באוניברסיטה – יתרון
– היכרות עם מערכות האוניברסיטה אילנט, תיק דיגיטאלי, בר-נט – יתרון
– שליטה ביישומי office, בדגש על Excel.
– יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
– שליטה טובה באנגלית
– תודעת שירות ברמה גבוהה
– יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת
– יכולת ניהול זמן יעיל והתמודדות עם ריבוי משימות
– יוזמה אישית, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
– נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
– ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 15.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
