תיאור התפקיד:
– עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית של החוג, תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
– עבודה מול ביה"ס הבינלאומי ומול גופים שותפים נוספים.
– מתן שירות ומענה פרונטאלי ובכל הפלטפורמות הדיגיטליות לסגל אקדמי ומנהלי, לסטודנטים ולמועמדים.
– סיוע בבניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
– שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
– טיפול בלידים / מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, בפרט התוכנית הבינלאומית.
מתן יעוץ לסטודנטים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים,
– מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
– טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
– סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
– הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
– עדכון שוטף של אתר המחלקה.
– סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– בעלת תואר ראשון.
– ידיעת השפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם
– ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
– ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים, בעיקר ניומדיה ורשתות חברתיות.
– גמישות בשעות העבודה
– ניסיון בניהול או עבודה ארגונית -יתרון.
– ידע וניסיון בעבודה עם יישומי OFFICE, תוכנות עיצוב ובאינטרנט.
– ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה – יתרון.
– בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
– בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
– יכולת השתלבות בעבודת צוות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 18.8.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
