דרוש/ה מנהל /ת מדור מכרזי כ"א ורווחת העובדים. הארכה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף במכרזים ובמודעות דרושים לרבות פרסום המכרזים, הדפסות ותיוק מסמכים של המועמדים, ריכוז המועמדים וטיפול בהגשות מועמדות עד לסגירת המכרז/מודעת הדרושים.
סיוע בתהליכי מיון המועמדים למכרזי כ"א.
שליחת זימונים ומתן מענה למועמדים.
תיאום ועדות בחינה עם ריבוי משתתפים.
הכנת תיקים לוועדות הבחינה והורדת קבצים רלוונטים לטאבלטים.
הכנת כתבי מינוי ושליחת תשובות למועמדים בהתאם להחלטות וועדות הבחינה.
רישום והקלדות מסמכים, פרוטוקולים, מכרזים ותיקונם לאחר הגהה.
סגירת תיק מכרז/ מודעת דרושים והכנת סט קליטה למחלקת הקליטה.
מתן מענה טלפוני פנים וחוץ ארגוני בעניין מכרזי כ"א ורווחת העובדים.
עדכון והפקת דוחות, הכנת מצגות והפצתן לעובדי הרשות.
הכנת מארזים לעובדים ואחריות לשינועם.
מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה בתחומי העיסוק השונים.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.10.2024 12:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף במכרזים ובמודעות דרושים לרבות פרסום המכרזים, הדפסות ותיוק מסמכים של המועמדים, ריכוז המועמדים וטיפול בהגשות מועמדות עד לסגירת המכרז/מודעת הדרושים.
סיוע בתהליכי מיון המועמדים למכרזי כ"א.
שליחת זימונים ומתן מענה למועמדים.
תיאום ועדות בחינה עם ריבוי משתתפים.
הכנת תיקים לוועדות הבחינה והורדת קבצים רלוונטים לטאבלטים.
הכנת כתבי מינוי ושליחת תשובות למועמדים בהתאם להחלטות וועדות הבחינה.
רישום והקלדות מסמכים, פרוטוקולים, מכרזים ותיקונם לאחר הגהה.
סגירת תיק מכרז/ מודעת דרושים והכנת סט קליטה למחלקת הקליטה.
מתן מענה טלפוני פנים וחוץ ארגוני בעניין מכרזי כ"א ורווחת העובדים.
עדכון והפקת דוחות, הכנת מצגות והפצתן לעובדי הרשות.
הכנת מארזים לעובדים ואחריות לשינועם.
מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה בתחומי העיסוק השונים.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.10.2024 12:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות באדמניסטרציה.
ניסיון בתחום משאבי אנוש/גיוס- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע והתמצאות בתפעול סביבת עבודה טכנולוגית ושליטה גבוהה במכלול תוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים:
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית, כושר
למידה מהירה, שקדנות וחריצות, יכולת עיבוד מלל והקלדה מהירה, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות
ויכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות באדמניסטרציה.
ניסיון בתחום משאבי אנוש/גיוס- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע והתמצאות בתפעול סביבת עבודה טכנולוגית ושליטה גבוהה במכלול תוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים:
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית, כושר
למידה מהירה, שקדנות וחריצות, יכולת עיבוד מלל והקלדה מהירה, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות
ויכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
