לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה.
שעות העבודה: 11:00-20:00 – לא גמיש.
תיאור המשרה:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני של מספר שיחות במקביל
קבלה וליווי של אורחים
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
חלוקת מתנות לעובדי החטיבה
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
דרישות:
ידע ושליטה מלאה ב OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- Word, Excel, PowerPoint
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ידע ושליטה מלאה ב OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- Word, Excel, PowerPoint
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.