דרוש/ה מזכיר/ת מדור באגף לשירותים חברתיים.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
פעילות כוללת של עבודת משרד.
הקלדה וניהול של מסמכים/יומנים אלקטרוניים/מערכת מחשב של משרד הרווחה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
עבודות אדמיניסטרציה של האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 09.10.2024 13:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
פעילות כוללת של עבודת משרד.
הקלדה וניהול של מסמכים/יומנים אלקטרוניים/מערכת מחשב של משרד הרווחה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
עבודות אדמיניסטרציה של האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 09.10.2024 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה, שפה נוספת- יתרון.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תקן: מזכיר/ת מדור.
היקף משרה: 50% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה, שפה נוספת- יתרון.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תקן: מזכיר/ת מדור.
היקף משרה: 50% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
