לחברה פיננסית מובילה בתחומה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת יום/ערב.
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל.
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין.
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתייה.
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממוכנת.
רישום לכנסים.
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול.
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור).
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים.
חלוקת דואר.
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת.
שעות העבודה- 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל.
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין.
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתייה.
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממוכנת.
רישום לכנסים.
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול.
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור).
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים.
חלוקת דואר.
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת.
שעות העבודה- 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות:
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיוויים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה.
יחסי אנוש מצוינים.
יוזמה ויצירתיות.
גישה שירותית וחיובית.
יכולת עבודה עצמאית.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT.
שליטה במערכת SAP -יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
* יש לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיוויים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה.
יחסי אנוש מצוינים.
יוזמה ויצירתיות.
גישה שירותית וחיובית.
יכולת עבודה עצמאית.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT.
שליטה במערכת SAP -יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
* יש לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
