אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
לחברה פיננסית מובילה בתחומה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת יום/ערב.
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל.
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין.
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתייה.
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממוכנת.
רישום לכנסים.
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול.
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור).
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים.
חלוקת דואר.
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת.
שעות העבודה- 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש”נ לפי הצורך.

דרישות:
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיוויים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו”צ- חובה.
יחסי אנוש מצוינים.
יוזמה ויצירתיות.
גישה שירותית וחיובית.
יכולת עבודה עצמאית.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT.
שליטה במערכת SAP -יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
* יש לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
הוד השרוןפתח תקווה
פורסם לפני 3 שבועות
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לסוכנות ביטוח מובילה בר”ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל:קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, ...
דוברי שפות
נתניה
פורסם לפני חודש 1
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/העבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים, ניהול לו”ז של הנהלה בכירה, טיפול במשימות שוטפותמענה ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לעמותה לחינוך ותרבות באזור באר טוביה דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת החינוך.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי ...
- חסוי -
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
עבודה משרדית שוטפת ועזרה למנהלי החברה בניהול המשרד היום יומי לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, סיכומי פגישות ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
משרת תיאום פגישה לסוכנות ביטוח בתחום הפנסיוני פיננסים.ממוצע שעתי- 70 ש”ח.מתאים למשרת הורה, 4 שעות בלבד.מיקום- אור יהודה.אפשרות לשלב עבודה מהבית ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מתאם/ת פגישות למשרד מהנדסים בפתח תקווה.08:00-16:00.נא לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לין ביכלר ראשי
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לסוכנות ביטוח מובילה בר”ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל:קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש תיאום פגישות בהייטק בר”ג צמוד לרכבת.משרה מלאה. דרישות: מנוסים במכירות טלפוניות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המעסיקה עובדים עם מגבלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל למשרד באור יהודה, החלפה לחל”ד. ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, מענה למרכזיה. ...
דוברי שפות
קריות
פורסם לפני יותר מחודש
מוקד בוטיק שווה.37 שח לשעה.לפני אחלה בונוסים.לא מכירות רק תאום פגישות.תשלחו פרטים לווצאפ עם קורות חיים ואולי כבר השבוע תהיו ...
תמורה סוכנות לביטוח
עבודה מהבית
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם ...
זמנית
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
• אחריות וניהול יומן, תיאומי לו”ז למנכ”ל החברה, סמנכ”לים ובכירים • מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיי ם • ...
Mobileye
פורסם לפני יותר מחודש
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks ...
- חסוי -
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות ...
הצגת משרות נוספות