דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.
היקף המשרה: 100%
זמינות: מיידית
הגדרת התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
תיוק.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
דיווחים ורישומים – פרסום ורישום לגנים, כיתות א’-ו’ מול ההורים ומול היישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2024 00:00.
היקף המשרה: 100%
זמינות: מיידית
הגדרת התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
תיוק.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
דיווחים ורישומים – פרסום ורישום לגנים, כיתות א’-ו’ מול ההורים ומול היישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2024 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה.
שפות – עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
יישומי מחשב – שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה-OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית, שפות נוספות – יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
לאחר שירות סדיר/שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה.
נשיאה באחריות.
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה.
שפות – עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
יישומי מחשב – שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה-OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית, שפות נוספות – יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
לאחר שירות סדיר/שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה.
נשיאה באחריות.
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
