דרוש/ה מנהל.ת לשכת מנהלת המנהל.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 8 – 10
1. אחריות לארגון, לתפעול ולטיפול בנושאים המנהליים בלשכת מנהל המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. אחריות לניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם. 5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות, הנהלים והמדיניות העירונית. 6. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות. 7. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 8 – 10
1. אחריות לארגון, לתפעול ולטיפול בנושאים המנהליים בלשכת מנהל המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. אחריות לניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם. 5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות, הנהלים והמדיניות העירונית. 6. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות. 7. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות יתרון.
3. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית / בניהול משרד: לתעודת בגרות 2 שנים לפחות. לתואר אקדמי – לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספת יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות יתרון.
3. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית / בניהול משרד: לתעודת בגרות 2 שנים לפחות. לתואר אקדמי – לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספת יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
