לחברה תעשייתית גלובלית דרוש/ה אדמינ/ית
במסגרת התפקיד
ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר.
הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
ניהול מתחם התפעול (חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים (הזמנות כיבוד/ ציוד)
טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים
במסגרת התפקיד
ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר.
הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
ניהול מתחם התפעול (חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים (הזמנות כיבוד/ ציוד)
טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים
דרישות:
תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
שעות עבודה 06:45-15:25- חובה!
ושעות נוספות במידת הצורך
ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה, ניסיון עם מערכת סאפ – יתרון
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, אמינות, יוזמה, יכולת ארגונית, יכולת התנסחות גבוהה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
שעות עבודה 06:45-15:25- חובה!
ושעות נוספות במידת הצורך
ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה, ניסיון עם מערכת סאפ – יתרון
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, אמינות, יוזמה, יכולת ארגונית, יכולת התנסחות גבוהה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
