מחפשת תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה על כלל הארגון? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברת בוטיק מקצועית ומשפחתית. תיאור התפקיד:עוזרת אישית למנכ"ל החברה.ניהול יומנים ותיאום פגישות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות.התנהלות מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.מענה טלפוני ומתן מענה בפניות שוטפות.אחריות על תחום הרכבים בחברה.תמיכה בכל נושאי הרווחה ואירועי חברה בארגון. היקף משרה: משרה מלאה – … Read more
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז … Read more
תמיכה שוטפת ויעילה בפעילות המכירות, תוך עמידה ביעדי KPI,שיפור תהליכים, חיזוק חוויית הלקוח ומתן מענה מקצועי לצוות המכירות וללקוחות. תחומי אחריות עבודה מול ספקים בחו"ל דרישות והזמנות חול ניהול מלאי מעקב אחר משלוחים והגעת ציוד תמיכת מכירות מענה ללקוחות הצעות המחיר הקלדת הזמנות אחריות כוללת על ההזמנה (מספק עד לקוח) דרישות: אחריות אישית גבוהה, סדר, … Read more
מיקום- נתניהמשרה מלאה א-ה ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול … Read more
למשרד עורכי דין מוביל בפארק המדע ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה. משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00. התפקיד כולל: ניהול 5 יומנים + עוזר/ת אישי/ת של השותף הבכיר. בנוסף- טיפול בפקסים, מיילים, מענה טלפוני, אירוח, כריכות, עבודה מול מערכת "נט המשפט", טיפול בדואר יוצא ונכנס. * טיסה לחו"ל פעם בשנתיים* מטבח מלא בדברים טעימים* תנאים מעולים! דרישות: – ניסיון … Read more
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה יצרנית בפתח תקווה!תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום לוז מול גורמים חיצוניים, ניהול ותיאום חניות לאורחים, עבודה שוטפת מול כלל דרגי הניהול וממשקים פניםארגוניים מרובים, קבלת אורחים, ספקים ולקוחות, מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00יתרון לזמינות החל מ07:30 (בתוספת תגמול על … Read more
למשרד הנדסי, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה / עוזר /ת אישי /ת לחצי משרה, לעבודה שוטפת מול הנהלת המשרד – בעבודה מהבית. תחומי אחריות:ניהול יומנים ותיאום פגישותטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול לקוחות, יועצים, רשויות וספקיםעבודה עם מסמכים הנדסיים, הצעות מחיר, חוזים והתכתבויותמעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוס פרויקטיםסיוע אישי ותפעולי להנהלת המשרד דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי … Read more
המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסיםהכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.תחומי אחריות:תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ. ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרהעל הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.תכנון ומעקב ביצוע תקציב … Read more
לפרויקט חדש במרכז הארץ בתחום התחבורה הציבורית.דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות – טיפול במסמכים, ביצוע תיאומים. סיוע בגיוס נהגים וניהול שוטף. ניהול יומן סמנכ"ל וכיו"ב. התפקיד מתאים למועמדים עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, שמחפשים תפקיד תפעולי בסביבה דינמית. דרישות: * ניסיון בעבודה דומה – יתרון* שליטה ביישומי אופיס: וורד, אקסל, פאואר פוינט* השכלה – … Read more
לעמותה יציבה ומובילה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד בתחום הכספים – 7 שעות עבודה תחומי אחריות ניהול משרד שוטף ותיאום פגישות. עבודה בכפיפות ישירה למנכל, מעקב אחר דיווחים ונתונים כספיים.השוואת תקציבים ובקרה שוטפת. טיפול בתשלומים והתנהלות פיננסית יומיומית.עבודה מול תורמים בארץ ובחול. עבודה עם דוחות כספיים (ברמת הבנה בסיסית).אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותפקיד רוחבי בארגון. תנאי … Read more
