חברת The5ers יושבים ברעננה, מחפשת בק אופיס שיצטרף לצוות הגדל שלנו. תיאור תפקיד: אימות תשלומי לקוחות מתן תמיכה תפעולית פנימית לעובדים ולמנהלים ביצוע בדיקות בקרת איכות וניטור תהליכים.תיאום ותקשורת מול גורמים פנימיים בחברה עבודה בימי ראשון עד חמישי או שני עד שישי לסירוגין דרישות: 1-3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי, פיננסי, סיכונים או מבוסס נתוניםכישורי ניתוח … Read more
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל:מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, טיפול בדוחות/מסמכים וכו.המשרה הינה בעמדת הקבלה של החברה.שעות עבודה: 8:00-17:00.שכר ותנאים מצויינים! דרישות: ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל/ מפעל/ חברה – יתרוןניסיון בעבודה בארגון עסקי – יתרוןניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים וניהול משימות במקביל (מולטי טאסקינג).שליטה באופיסנדרש ניסיון בפריוריטי ובאקסל.אנרגטי/ת, תודעת שירות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, ייצוג/ית.מיקום … Read more
*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז. *תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים. *טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד. *עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך דרישות: ניסיון קודם במתן שירות פרונטאלי חובה. ניסיון … Read more
תפעול פוליסות, קופות גמל, קרנות פנסיה וביטוחי מנהלים עדכון נתונים במערכות עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וממשקים חיצוניים הפקת דוחות, מעקב אחרי בקשות ותהליכים טיפול במסמכים, טפסים ועמידה בלוחות זמנים דרישות: ראש גדול ויכולת אחריות אישית יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים יכולת למידה מהירה ורצון להתפתח מקצועית ניסיון קודם … Read more
לארגון ציבורי באזור המרכז על קו רכבת משרה מלאה משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסיםתכולת התפקיד:* תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה* הובלה ובקרה על פרויקטים * התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, … Read more
חברת Mertens – Malam Team מגייסת רפרנט.ית תמיכה למערכת נוכחות – החלפה לחלד לארגון מוביל בשפלה. מחפש.ת הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי – טכנולוגי עם משמעות יומיומית ועבודה מול אנשים? זו ההזדמנות שלך.תיאור התפקיד: ניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים.הקמת עובדים חדשים במערכת.שליפת דוחות.מעקב אחר תקלות ובקרה.תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת, כולל הדרכה על המערכת. דרישות: שליטה מלאה … Read more
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה ובמנהלים, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליותתחומי אחריות עיקריים:ריכוז המידע הנצבר בחטיבה, לרבות ניהולו, שליטה בנתוני הלקוחות, מחירונים, פריטים והצעות מחירתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל הינע ועבודה רצופה וצמודה למול כל מחלקות הארגוןמשרה מלאה 8:00-17:00*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: ניסיון קודם … Read more
Key Responsibilities: Ensure seamless daily office operations and a welcoming environmentManage vendor and service provider relationships end-to-end, including sourcing, negotiation, and ongoing coordinationLead and optimize administrative processes for greater efficiencyMaintain office supplies, cleanliness, and maintenance standardsSupport onboarding by creating a positive and organized first-day experience for new employeesPlan and organize team events and wellness initiatives … Read more
הזנת הזמנות במערכת וניהול מלאי!טיפול בפניות ספקים ולקוחות פנימיים!ביצוע בדיקות ובקרות על תהליכי הרכש!תמיכה שוטפת בצוות הרכש ובממשקים פנימיים! דרישות: שליטה ביישומי אופיס, במיוחד Excel!סדר, דיוק ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל!!מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח בתחום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ישיבה בצוות הקבלה.אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרדמענה טלפוני טיפול בדואר נכנס ויוצאסריקות ותיוקים תיאום פגישות/ישיבות מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציהתחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלותקבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל)שליחויות, חניות ועוד. ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון – לפי הצורך. דרישות: ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול – חובההשכלה אקדמית – יתרון משמעותיייצוגי.ת, נעים.ה … Read more
