לחב' ממשלתית / ציבורית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל מענה טלפוני, הקלדות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון וקבלת קהל. העבודה בשיתוף פעולה עם שאר עובדי הקבלה ושאר המחלקות בארגון.מענה טלפוני וניתוב שיחות' טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיילים ופקסים' קבלת הודעות נזק והקלדתם למערכת ייעודית' קבלת אורחים ומוזמנים לפגישות' הקלדות, סקירות ותיוקים' אחריות על גניזת מסמכים תנאי המשרה:שכר – … Read more
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד:מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות:ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה.תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים … Read more
לרשת מכללות להכשרה מקצועית, vעוסקת בהכשרה עיונית ומעשית של נהגי תחבורה ציבורית דרוש/ה יועץ/ת לימודים למשרדי המכללה הממוקמים בכפר סבא התפקיד כולל מענה למתעניינים הכנת הצעות מחיר לקבלת מלגות לימודים מגופים ממשלתיים עבודה מול CRM ברישום תלמידים, ניהול צ'ק ליסטים, בניית קבוצות וואצאפ הפצת הודעות תפוצה לשיווק, הפקת דוחות ביצוע של כמויות נרשמים לקורסים ואחריות … Read more
לחברת עורכי דין מובילה בתחומה אשר ממוקמת בקרית ביאליק דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה דוברת רוסית. התפקיד דורש מוסר עבודה גבוה, סדר, יכולת ארגון, ורצון להתברג בתפקיד בתפקיד ניהולי לטווח הרחוק. תנאי שכר גבוהים מאוד למתאימים. דרישות: מוסר עבודה, רצון להצליח, יכולת התבטאות גבוה, שליטה בשפה העברית ברמה גבוה, עמידה ביעדים, יכולת ניהול ועבודה … Read more
במסגרת התפקיד:ביצוע ומעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים.קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים.טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול.תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים.מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.תנאים טובים … Read more
לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת אגף שירותים חברתיים קהילתייםדרגת המשרה: דרגה 8-10 בדרוג מנהלי / דרגה 38-40 בדרוג המח"רהיקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיותכפיפות : מנהלת אגף שירותים חברתיים קהילתיים תיאור תפקיד:– אחריות לתפעול לשכת האגף לשירותים חברתיים קהילתיים , כולל: תיאום וניהול יומן, מתן מענה טלפוני, ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים.– ניהול … Read more
מחפשת תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה על כלל הארגון? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברת בוטיק מקצועית ומשפחתית. תיאור התפקיד:עוזרת אישית למנכ"ל החברה.ניהול יומנים ותיאום פגישות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות.התנהלות מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.מענה טלפוני ומתן מענה בפניות שוטפות.אחריות על תחום הרכבים בחברה.תמיכה בכל נושאי הרווחה ואירועי חברה בארגון. היקף משרה: משרה מלאה – … Read more
ניהול פריטים בקטלוג, תמחור, מבצעים!ביצוע בקרה שוטפת על נתוני המערכת וזיהוי תקלות!טיוב נתונים!מתן מענה מקצועי ועבודה שוטפת בתחום המחירים עם מנהלי הקטגוריה! דרישות: ידע בתוכנות אופיס בדגש על אקסל-חובהנכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במסגרת התפקיד – אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום בין גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגונייםתיאום דירקטוריונים וועדות ביקורת והכנה מצגות וכל הנדרש לפגישות הנהלהתמיכה מלאה בפעילות הנהלת החטיבה, מענה טלפוני, מענה במיילים ולבאי המשרדאחריות על תיאומים ורכש – סיוע באירועים וכנסים גדולים, אירועים וישבות חוץ דרישות: מה אנחנו מחפשים – ניסיון קודם של לפחות 3 … Read more
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז … Read more
