ניהול, תיאום והובלת פרויקטים טכנולוגיים ותפעוליים באגף מחשוב ואדמיניסטרציה, תוך עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ושותפים חיצוניים, עמידה בלוחות זמנים, תקציב ויעדים. תחומי אחריות עיקריים ניהול פרויקטים חוצי-ארגון בתחומי מערכות מידע תכנון, בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים, משימות ותקציבים עבודה שוטפת מול משתמשים, הנהלה, ספקים וגורמי IT כתיבת מסמכי אפיון, תוכניות עבודה ודוחות סטטוס … Read more
לחברה מובילה ויציבה בתחום הביגוד המקצועי וציוד המגן, דרוש/ה רפרנט/ית תחום הבטיחות וההנעלה למטה החברה בחולון. התפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי ומשלב תקשורת מול ספקים בחול, ריכוז מסמכי מוצר ותמיכה בפעילות תחום הבטיחות וההנעלה בחברה. מה כולל התפקיד? תקשורת שוטפת באנגלית מול ספקים בינלאומיים תיאומים וניהול מסמכים הקשורים לתקינה ומוצר ניהול של תיקי מוצר שילוב ועדכון דפי מוצר … Read more
We are a fast-growing startup based in Tel Aviv, and were looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and CTO.This role is part of the HR team and plays a key role in managing executive operations and company travel, while ensuring smooth day-to-day execution at the leadership level. Key … Read more
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל אחריות על תחום הבדק ושירות הלקוחות לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מענה טלפוני ללקוחות החברה טיפול בפניות שירות ובתקלות במוצרי החברה עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה פתיחה, תיעוד וסגירת קריאות שירות תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים השונים דרישות: ניסיון קודם … Read more
משרה מלאה | בני ברק- בצמידות לרכבת הקלה | תנאים מעולים! התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים וארגון פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול המנכ"ל והמהנדסים, טיפול בספקים, רישיונות ומסמכים. דרישות: – ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– שליטה בתוכנות אופיס– יוזמה, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"למתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגונייםריכוז חומרים לקראת ישיבותתכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל *הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy דרישות: ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימותאנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבוריכולות מולטיטסקינג, חריצות, … Read more
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוח בכתב ובע"פ.ניסיון בעבודות מזכירות.ידע בהפעלת מנב"ס – יתרון.חריצות, יוזמתיות שרותיות.יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, … Read more
לארגון מוביל בתחומו, בעל פעילות בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרד הראשי בחיפה.תפעול לוגיסטי של צי הרכבים בחברההתנהלות מול ספקים, הזנת נתונים במערכת החברה, קשר שוטף עם הסניפים בפריסה ארציתהובלת משימות, תיעוד וחיבור בין מחלקות השונותמשרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00, שישי לסירוגין דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובהידע ושליטה בתוכנות הOfficeבעל/ת תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, … Read more
– Manage calendar and schedule meetings– Summarize meetings and share updates– Track processes with international offices– Send reminders and assist with admin tasks– Support with employee welfare (birthdays, events)– Occasional personal assistance for the CEO Requirements: – Excellent spoken English (must!)– Highly organized, detail-oriented, proactive– Independent, quick learner, confident– Friendly, patient, smart, and professional This … Read more
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלההתפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים, ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועודעבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)בפתח תקווה דרישות: ניסיון קודם של … Read more
