דרושה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה בנס ציונה תיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה, ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת, הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות … Read more
א. ביצוע פעילויות מנהלתיות במחלקה: דוא"ל, יומן פגישות, טלפונים וכו'.ב. ריכוז וטיפול בהגשה למלגות ופרסים עבור תלמידי המחלקה והסגל האקדמי במחלקה. ג. סיוע בהזמנות רכש וציוד למחלקה.ד. טיפול בנושאי בחנים, מערכת שעות והזמנות חדרים. ה. מתן שירות וקבלת קהל הסטודנטים, אנשי הסגל ואורחים.ו. ריכוז והכנת חומר לקראת פגישות וועדות בתחומי פעילות המחלקה.ז. סיוע בארגון סמינרים, … Read more
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים התפקיד כולל:ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות תנאים:משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספותיש לציין ציפיות שכרקליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד) דרישות: ניסיון אדמיני' … Read more
למשרד עו"ד ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה משפטית לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל: תפעול טכני משפטי- הגשת תביעות, הכנת בקשות לבית משפט, מעבר על תיקים גבייתיים ופעולות טכניות של התיק, הכנת מכתבי המלצה לוועד, סקירה של התיק עד דיווח, מילוי פרטים טכניים ועוד.משרה מלאה ימים א-ה. דרישות: בוגר/ת תואר ראשון- חובה (משפטים- יתרון)ניסיון קודם ממשרד עו"ד – יתרון … Read more
לחברה בצמיחה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ויוזמת לתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, טיפול בלקוחות, תיאומי פגישות, גבייה, משימות שוטפות וסיוע ישיר להנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות. ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות. דרישות: ניסיון של לפחות 5 שנים כעוזר/ת אישי.כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.שליטה מלאה ביישומי Office.תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת … Read more
אנחנו מחפשים Executive Assistant Travel Coordinator שיצטרפו לצוות הPeople שלנו ויהיו יד ימינו של המנכל וצוות ההנהלה. התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות, תעדופים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת והוא מתאים למי שיודע.ת לשמור על סדר גם כשהלוז משתנה כל רגע, מתקתק.ת דברים בלי לפספס אף פרט, ומצליח.ה לייצר שקט תפעולי סביב מנהלים בכירים … Read more
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב- יושבים ליד קו רכבת! במסגרת התפקיד:אחריות על תפעול עמדת הקבלה – מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות – תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים:מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.שעות המשרה 15:30-21:00.שכר: 45 … Read more
We are looking for the CEOs right hand, people-first and super hands-on role. If you love making things move, closing both small and big loops, and keeping order in a dynamic environment this is for you. The role spans calendar and travel management, personal errands, vendor coordination, and task follow-ups, with strict discretion and fluent … Read more
דרושות מזכירות קבלה לחברה מובילה – מענה טלפוני – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות– ניהול יומנים– אחריות על הזמנת סופר וציוד משרדי– סדר וארגוןעבודה בימים א'-ה' דרישות: משרה מלאהשליטה באופיססדר ודיוק משימותתואר ראשון – ייתרון מובהק – המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
