ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנהתיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמיםתקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצונייםאחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלהמענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבדמעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפתסיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי דרישות: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה – … Read more
תיאור התפקידניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.הכנה לישיבות צוות, … Read more
לחברה מובילה ומבוססת דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. תיאור התפקיד:ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בדוא"ל, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב משימות, עבודה מול ספקים ולקוחות, סיוע להנהלה בהתאם לצורך. משרה מלאה בימים א-ה. דרישות: – ניסיון קודם בתפקיד דומה– שליטה מלאה ביישומי אופיס– סדר וארגון ברמה גבוהה– יחסי אנוש מעולים– יכולת … Read more
במסגרת התפקיד –עבודה יומיומית עם מערכות מתקדמותטיפול בנתונים, שיוכי כספים ודוחותביצוע בקרות ומעקבים למה דווקא אצלנו? סביבה מקצועית הכוללת יחס אישי ותחושת שייכותנופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות באירועים מיוחדים אפשרויות קידום ופיתוח קריירהקמפוס עובדים המעניק קורסי למידה והכשרהאיזון בית עבודה – כולל חמישי קצר ואחת לשבוע יום עבודה מהבית דרישות: משרה מלאה,רמת גן, צמוד לרכבת סבידור … Read more
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של … Read more
לחברה המתמחה בייבוא מזון, הממוקמת בנתיבות, דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציהבמסגרת התפקיד:עבודת אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת – תיוקים, סריקת מסמכים, הזמנות וכיו"ב * משרה חלקית בין הימים א'-ה' 09:00-15:00 בנתיבות* מתאים גם להורים.* שכר מתגמל למתאים /ה. דרישות: * אנגלית בסיסית* שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל – חובה.* ייצוגיות, מוסר עבודה גבוה.* ניסיון בתחום – יתרון.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים … Read more
טיפול בסטודנטים בינלאומיים בתכניות באחריות המרכז הבינלאומי מהבחינה האדמיניסטרטיבית (רישום וקבלה לטכניון, טיפול בתשלומים ובמלגות, סיוע בבניית והפעלת תכניות אקדמיות וחברתיות, תמיכה במהלך השהייה בטכניון)קידום ופיתוח תכניות בינלאומיות חדשות לסטודנטים בינלאומיים, עם דגש על תכניות קצרות טווחעבודה מול גורמים פנימיים (פקולטות ויחידות מנהליות) וגורמים חיצוניים (אוניברסיטאות בחו"ל, ארגונים בינלאומיים וכדומה) על נושאים הקשורים לתכניות בינלאומיות … Read more
עבודה שוטפת מול מנכ"ל התאגיד ודרג בכיר. ניהול יומן מנכ"ל ודרג בכיר ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול ברכש משרדי.טיפול בכלל המשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות של מחלקות התאגיד. דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציהשליטה מלאה בתוכנות (OFFICEבפרט)יחסי אנוש מעוליםיכולת עבודה בצוותאמינותאחריות ודייקנותיכולת עבודה תחת לחץ בריבוי ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.ניהול קבצים (פורמטים שונים), קטלוגם ועבודה על מגוון תוכנות אירכוב.מעקב אחר משימות המנהל.הנפקת דו"חות ובקרה שוטפת.עבודה מול האתרים – קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנהל. דרישות: * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
למרכז רפואי מאיר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת במחלקות אישפוז אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורםרישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועודתיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטוריתתיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד'טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה – … Read more
