למוסד אקדמי דרוש /ה אחראי /ת מינהלי /ת.
כפיפות: לראש המחלקה להנדסת תעשייה ולראש מנהל.
אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל: סיוע לראש המחלקה בהכנת תוכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות, תקציב מחלקתי, ומעבדות ההוראה.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית וטיפול בחברי סגל אורחים.
ייצוג המחלקה מול יחידות המינהל הפקולטי.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע”י ראש המחלקה וראש המנהל.
כפיפות: לראש המחלקה להנדסת תעשייה ולראש מנהל.
אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל: סיוע לראש המחלקה בהכנת תוכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות, תקציב מחלקתי, ומעבדות ההוראה.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית וטיפול בחברי סגל אורחים.
ייצוג המחלקה מול יחידות המינהל הפקולטי.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע”י ראש המחלקה וראש המנהל.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים-יתרון.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ”י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים-יתרון.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ”י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
