דרוש/ה מנהל / מנהלת מדור רישום ושיבוץ בגני ילדים.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
– היערכות לרישום: דמוגרפיה, מיפוי גנים, חוברת רישום, אזורי רישום ועוד.
– ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרישום והשיבוץ בגני ילדים, כולל: רישום, בקשות מיוחדות לפני שיבוץ, טיפול בערעורים, וועדת חריגים וביטולים.
– טיפול בניהול זיכויי תשלומי הורים בהתאם לדרישות והתקנות
– חברה בוועדת הנחות לשכר לימוד בגני הילדים
– כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים
– טיפול בהעברות תלמידם לאורך השנה
– הפקת דוחות למנהל/ת המחלקה ולמנהל/ת האגף, בהתאם לדרישה
– כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגנית מנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 12:30:00
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
– היערכות לרישום: דמוגרפיה, מיפוי גנים, חוברת רישום, אזורי רישום ועוד.
– ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרישום והשיבוץ בגני ילדים, כולל: רישום, בקשות מיוחדות לפני שיבוץ, טיפול בערעורים, וועדת חריגים וביטולים.
– טיפול בניהול זיכויי תשלומי הורים בהתאם לדרישות והתקנות
– חברה בוועדת הנחות לשכר לימוד בגני הילדים
– כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים
– טיפול בהעברות תלמידם לאורך השנה
– הפקת דוחות למנהל/ת המחלקה ולמנהל/ת האגף, בהתאם לדרישה
– כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגנית מנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 12:30:00
דרישות:
– 12 שנות לימוד חובה
– תואר ראשון- יתרון
ניסיון מקצועי:
– ניסיון מוכח של 1 שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה
– שליטה בתוכנת אקסל
– ניסיון בתחום החינוך /רישום/ שיבוץ – יתרון
דרישות מיוחדות:
– נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות
כישורים אישיים:
תפיסת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יכולת ליזום ומולטי טסקינג, יכולת ליצור ולקיים קשר אישי עם הורים, בעלי תפקידים בעירייה, מוסדות וארגונים חיצוניים, כושר ניהול, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ניהול מו"מ, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– 12 שנות לימוד חובה
– תואר ראשון- יתרון
ניסיון מקצועי:
– ניסיון מוכח של 1 שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה
– שליטה בתוכנת אקסל
– ניסיון בתחום החינוך /רישום/ שיבוץ – יתרון
דרישות מיוחדות:
– נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות
כישורים אישיים:
תפיסת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יכולת ליזום ומולטי טסקינג, יכולת ליצור ולקיים קשר אישי עם הורים, בעלי תפקידים בעירייה, מוסדות וארגונים חיצוניים, כושר ניהול, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ניהול מו"מ, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
