דרוש /ה ראש.ת לשכה למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: הנהלת האו"פ – המשנה לנשיא לעניינים אקדמיים
תיאור התפקיד:
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכת המנל"א.
ניהול וארגון של לו"ז המנל"א, תיאום פגישות וישיבות ומתן שירותי מזכירות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
תחומי הפעילות כוללים טיפול בפניות, מעקב אחרי נושאים שבטיפול, הכנת דוחות וסיכומי ישיבות במידת הצורך.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.
כפיפות ל: משנה לנשיא לעניינים אקדמיים
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: הנהלת האו"פ – המשנה לנשיא לעניינים אקדמיים
תיאור התפקיד:
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכת המנל"א.
ניהול וארגון של לו"ז המנל"א, תיאום פגישות וישיבות ומתן שירותי מזכירות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
תחומי הפעילות כוללים טיפול בפניות, מעקב אחרי נושאים שבטיפול, הכנת דוחות וסיכומי ישיבות במידת הצורך.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.
כפיפות ל: משנה לנשיא לעניינים אקדמיים
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מזכירות או לשכה.
ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה עם גורמים בכירים.
ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מגוונים.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי עם ריבוי משימות.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
יכולות טכנולוגיות ושליטה גבוהה בבניית מצגות, תכנת אקסל ויתר יישומי אופיס.
יכולת אבחנה בין עיקר וטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
הערות:
– כניסה מיידית לתפקיד.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית.
ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מזכירות או לשכה.
ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה עם גורמים בכירים.
ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מגוונים.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי עם ריבוי משימות.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
יכולות טכנולוגיות ושליטה גבוהה בבניית מצגות, תכנת אקסל ויתר יישומי אופיס.
יכולת אבחנה בין עיקר וטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
הערות:
– כניסה מיידית לתפקיד.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
