במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן מנהל מכון IVF
* קליטת סטודנטים.ות למחקר/ רופאים.ות לרוטציה/ רופאים.ות להשתלמות עמיתים
* ליווי אדמיניסטרטיבי של הרשמה וקבלת אישורים של הצוות לכנסים בארץ ובחו"ל
* סיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת IVF
* ריכוז אדמיניסטרטיבי- תחום תרומת ביציות
* מתן שירות ומענה לכלל הצוות במכון
* טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בכל הנדרש במכון הפריון כולל הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים שונים ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחשוב, אחזקה, בינוי, רכש, משאבי אנוש וכו')
דרישות:
* 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירותי
* אוריינטציה טובה לעבודה בסביבה ממוחשבת כולל ניסיון בעבודה על:
וורד (הקלדת מסמכים רשמיים), אקסל (הזנת נתונים), אאוטלוק (ניהול יומן ושליחת מיילים)
* הכרות עם מערכת הבריאות הציבורית- יתרון משמעותי
* כושר ביטוי גבוה בעברית (בכתב ובע"פ)
* אנגלית ברמה טובה מאוד כולל קריאה וכתיבה
* שפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירותי
* אוריינטציה טובה לעבודה בסביבה ממוחשבת כולל ניסיון בעבודה על:
וורד (הקלדת מסמכים רשמיים), אקסל (הזנת נתונים), אאוטלוק (ניהול יומן ושליחת מיילים)
* הכרות עם מערכת הבריאות הציבורית- יתרון משמעותי
* כושר ביטוי גבוה בעברית (בכתב ובע"פ)
* אנגלית ברמה טובה מאוד כולל קריאה וכתיבה
* שפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
