לתפקיד מזכיר/ת בלשכת ראש המועצה ורכז/ת ביטוחים
דירוג: דירוג מנהלי /מח"ר
היקף העסקה: 100% 40 ש"ש
תיאור תפקיד מזכירת לשכת ראש המועצה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל.ת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות תושבי המועצה, עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל
ארגון והכנת חומר לישיבות
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
הזמנה והכנת כיבוד לישיבות.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות ראש הרשות כפי שנדרש מעת לעת.
תיאור תפקיד רכז.ת ביטוחים:
א. טיפול בפניות של תובעים בנושאי גוף או רכוש יחד עם משרדי עורכי הדין החיצוניים
למועצה, איסוף נתונים ממחלקות המועצה ומהשטח.
ב. מעקב אחר התביעות שמועברות לטיפול חברת הביטוח של המועצה.
ג. טיפול בתביעות של המועצה כנגד צדדי ג'.
דרישות תפקיד:
בגרות מלאה
תואר אקדמי- יתרון
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
ייצוגיות.
כפיפות ניהולית למנהלת לשכת ראש המועצה כפיפות מקצועית לגזבר המועצה בנוגע לביטוחים.
אופן הגשת מועמדות ומסמכים נדרשים:
המועמדים מתבקשים להגיש מועמדות בכתב, בצרוף קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה מתאימה, ואישורי העסקה המעידים על הניסיון הנדרש.
יש למלא שאלון אישי נמצא באתר המועצה תחת" מכרזים דרושים".
יש לשלוח את המסמכים למייל עד לתאריך 19.8.2024
הערות
תינתן עדיפות למועמדים עם צרכים מיוחדים וזאת בהתאם לכשירותם לביצוע העבודה הנדרשת בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשכ"ח-1998.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
