דרוש/ה מזכיר/ת מח' פרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת הפרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות המחלקה.
תפעול מערך סייעות חינוך מיוחד בהתאם להנחיות הממונה.
יצירת מאגר תלמידי חינוך מיוחד ברשות ומחוץ לרשות.
תיאום ועדות אפיון וזכאות.
שליטה והעלאת חומרים במערכת הפורטל.
הודעת החלטת הועדה למוסדות ולהורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 15/08/2024 12:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת הפרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות המחלקה.
תפעול מערך סייעות חינוך מיוחד בהתאם להנחיות הממונה.
יצירת מאגר תלמידי חינוך מיוחד ברשות ומחוץ לרשות.
תיאום ועדות אפיון וזכאות.
שליטה והעלאת חומרים במערכת הפורטל.
הודעת החלטת הועדה למוסדות ולהורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 15/08/2024 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנת office.
שפות:
עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנת office.
שפות:
עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.