מנהל מחסן וחשמלאי מוסמך
מספר מכרז: 55/24
אגף: אגף שיפור פני העיר
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות לניהול ופיקוח מחסן המאור תוך ריכוז הנתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, בדיקתם וניתוחם, הגשת התוכניות לאישור הממונה ופיקוח על ביצוען
ניהול וארגון מחסן המאור, כולל תכנון שטחי האחסון לניצול מרבי, וידוא טיפול בציוד, אריזתו, סידורו ואחסונו עפ”י נהלים עירוניים וכללי הבטיחות, בקרה על ביצוע רישום מדויק של המלאי במערכת ממוחשבת, וידוא התאמה בין הרישום למלאי וכו’, ודיווח לממונה על חריגות
בקרה על הנפקת הציוד שהוזמן ליחידות השונות ולצוותי העבודה, כולל תיאום האספקה מול היחידות, וידוא הכנת הציוד להנפקה ע”י צוות העובדים, וידוא קבלת הציוד ע”י היחידות וחתימתם עם תעודות המשלוח וטיפול בבעיות אספקה שונות
ביצוע, בקרה וניהול מעקב תקופתי אחר שמירת רמות מלאי מתאימות במחסן המאור באמצעות הפקת ובדיקת דוחות ניהוליים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות, איתור חריגות ופערים, הכנת דרישות
להשלמת הפערים ודיווח לממונה על חריגות
הכנת מפרטים לכלי עבודה, פנסים, אביזרי חשמל, וכיוצ”ב לצורך הכנת הזמנות לרכישה, בהתאם לצרכים ולכמויות הנדרשות שאושרו והעברתן לאישור וועדת רכש ובלאי ואישור הממונה
בקרה על קבלת הציוד שהוזמן, תוך וידוא בדיקת נתוני ההזמנה מול הכמויות והפריטים שסופקו ע”י צוות עובדים, ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו
בדיקה ואישור שוברי קבלה למחסן ותעודות המשלוח והעברתם לתשלום לממונה
וידוא הזנת כל נתוני המלאי שיצאו מכלל שימוש במערכת הממוחשבת, בהתאם לנהלים
ניהול צי הרכב המחלקתי לרבות הקצאת רכבים למשימות, מעקב אחר טיפולים שוטפים, ביטוחים, רישיונות ותקלות, בתיאום עם קצין הרכב העירוני, גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה
בקרה ושמירה על תקינות הציוד לשעת חירום וגנרטורים שבאחריות המחלקה, לרבות אחזקה תקופתית לפי הוראות יצרן
ניהול המלאי בכל הקשור לתאורה חגיגית תלייה של קישוטים לפי המועדים השונים: חגי נוצרים, יהודים ומוסלמים הכולל רכש של אלמנטים חדשים ואחסונם בהתאם לצרכים ווידוא אחזקתו התקינה של הציוד, כולל קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים בתיאום עם ספקי השירות ובהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות עובדי מחסן המאור, כולל חלוקה וויסות העבודה, קיום ישיבות צוות, הנחיית העובדים ועדכונם בנהלים, פתרון בעיות שוטפות וחריגות, איתור צרכי ההכשרה המקצועית ודיווח לממונה
הכנת דוחות ניהוליים שונים על עבודת מחסן המאור לממונה, בהתאם לדרישה
ביצוע תפקידים נוספים עפ”י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי ומנ הלי המחלקה למערך תשתיות התאורה במרחב הציבורי, אגפים שונים בעירייה
מחוץ לעירייה: תושבים, ספקים, קבלנים חיצוניים, חברות חיצוניות כגון: חב’ עדן, חב’ מוריה, פמ”י וכו’.
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
מספר מכרז: 55/24
אגף: אגף שיפור פני העיר
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות לניהול ופיקוח מחסן המאור תוך ריכוז הנתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, בדיקתם וניתוחם, הגשת התוכניות לאישור הממונה ופיקוח על ביצוען
ניהול וארגון מחסן המאור, כולל תכנון שטחי האחסון לניצול מרבי, וידוא טיפול בציוד, אריזתו, סידורו ואחסונו עפ”י נהלים עירוניים וכללי הבטיחות, בקרה על ביצוע רישום מדויק של המלאי במערכת ממוחשבת, וידוא התאמה בין הרישום למלאי וכו’, ודיווח לממונה על חריגות
בקרה על הנפקת הציוד שהוזמן ליחידות השונות ולצוותי העבודה, כולל תיאום האספקה מול היחידות, וידוא הכנת הציוד להנפקה ע”י צוות העובדים, וידוא קבלת הציוד ע”י היחידות וחתימתם עם תעודות המשלוח וטיפול בבעיות אספקה שונות
ביצוע, בקרה וניהול מעקב תקופתי אחר שמירת רמות מלאי מתאימות במחסן המאור באמצעות הפקת ובדיקת דוחות ניהוליים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות, איתור חריגות ופערים, הכנת דרישות
להשלמת הפערים ודיווח לממונה על חריגות
הכנת מפרטים לכלי עבודה, פנסים, אביזרי חשמל, וכיוצ”ב לצורך הכנת הזמנות לרכישה, בהתאם לצרכים ולכמויות הנדרשות שאושרו והעברתן לאישור וועדת רכש ובלאי ואישור הממונה
בקרה על קבלת הציוד שהוזמן, תוך וידוא בדיקת נתוני ההזמנה מול הכמויות והפריטים שסופקו ע”י צוות עובדים, ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו
בדיקה ואישור שוברי קבלה למחסן ותעודות המשלוח והעברתם לתשלום לממונה
וידוא הזנת כל נתוני המלאי שיצאו מכלל שימוש במערכת הממוחשבת, בהתאם לנהלים
ניהול צי הרכב המחלקתי לרבות הקצאת רכבים למשימות, מעקב אחר טיפולים שוטפים, ביטוחים, רישיונות ותקלות, בתיאום עם קצין הרכב העירוני, גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה
בקרה ושמירה על תקינות הציוד לשעת חירום וגנרטורים שבאחריות המחלקה, לרבות אחזקה תקופתית לפי הוראות יצרן
ניהול המלאי בכל הקשור לתאורה חגיגית תלייה של קישוטים לפי המועדים השונים: חגי נוצרים, יהודים ומוסלמים הכולל רכש של אלמנטים חדשים ואחסונם בהתאם לצרכים ווידוא אחזקתו התקינה של הציוד, כולל קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים בתיאום עם ספקי השירות ובהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות עובדי מחסן המאור, כולל חלוקה וויסות העבודה, קיום ישיבות צוות, הנחיית העובדים ועדכונם בנהלים, פתרון בעיות שוטפות וחריגות, איתור צרכי ההכשרה המקצועית ודיווח לממונה
הכנת דוחות ניהוליים שונים על עבודת מחסן המאור לממונה, בהתאם לדרישה
ביצוע תפקידים נוספים עפ”י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי ומנ הלי המחלקה למערך תשתיות התאורה במרחב הציבורי, אגפים שונים בעירייה
מחוץ לעירייה: תושבים, ספקים, קבלנים חיצוניים, חברות חיצוניות כגון: חב’ עדן, חב’ מוריה, פמ”י וכו’.
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות : תואר אקדמי
ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או רכש ואספקה;
רישיון חשמלאי מוסמך מטעם משרד העבודה; רצוי ניסיון בעבודת חשמלאות מעשית;
רצוי קורס בניהול מחסנים ממוחשבים;
רישיון מסוג B בתוקף;
כישורים ומיומנויות : יוזמה , כושר ארגון, תכנון ותיאום;
כושר פיקוח, הדרכה והנחייה;
כושר ניהול והפעלת צוות עובדים;
יכולת לקבל החלטות ;
כושר ניהול משא ומתן;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע”פ וכושר ניסוח ודיווח;
ידיעת שפות : עברית – על בורייה;
רצוי ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות : תואר אקדמי
ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או רכש ואספקה;
רישיון חשמלאי מוסמך מטעם משרד העבודה; רצוי ניסיון בעבודת חשמלאות מעשית;
רצוי קורס בניהול מחסנים ממוחשבים;
רישיון מסוג B בתוקף;
כישורים ומיומנויות : יוזמה , כושר ארגון, תכנון ותיאום;
כושר פיקוח, הדרכה והנחייה;
כושר ניהול והפעלת צוות עובדים;
יכולת לקבל החלטות ;
כושר ניהול משא ומתן;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע”פ וכושר ניסוח ודיווח;
ידיעת שפות : עברית – על בורייה;
רצוי ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
