מנהל חשבונות.
מספר מכרז:136/24.
אגף:הנהלת מינהל תרבות.
דרגה:אחיד.
סוג מכרז:
פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
ניהול ספרי החשבונות שבתחום אחריותו, כולל ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות.
רישום פקודות יומן והעברתן לבדיקת מנהל החשבונות המינהלי.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, סיוע בהכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
סיוע בטיפול חוזר בשוברים לא תקינים, כולל בדיקת סיבות ההחזר, תיאום עם הגורמים הרלוונטיים לצורך.
בדיקת והשלמת הנתונים והעברתם לממונה.
רישום הכנסות ותקבולים עפ"י סעיפי ההכנסה השונים, בהתאם לסעיפי התקציב שבאחריותו, הוראות החוק והנחיות החשב.
מעקב שוטף אחר הכנסות המינהל שבתחום אחריותו, תוך הכנת ובדיקת דוחות ניהוליים ודיווח לממונה.
ניהול חשבונות בנקים שבתחום אחריותו, כולל ביצוע הנהלת חשבונות, ניהול מעקב אחר חשבונות הבנקים, ביצוע התאמות וניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות החשב.
טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית, בקבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
סיוע בפתיחת התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים במערכת ממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב שבתחום אחריות המינהל.
סיוע בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לממונה להמשך טיפול.
הכנת והפקת דוחות שונים בתחומי אחריותו והעברתם לממונה ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לדרישה.
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז וניתוח נתונים ובהכנת מסמכים ודוחות בתחומים הכספיים, בהתאם להנחיותיו.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים שבאחריותו, בהתאם להנחיית הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי מינהל תרבות חברה וספורט, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף החשבות, הנהלת חשבונות ראשית, אגף התקציבים, המינהל הכספי, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, עסקיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
למינהל בנושאים המטופלים שבאחריותו.
מספר מכרז:136/24.
אגף:הנהלת מינהל תרבות.
דרגה:אחיד.
סוג מכרז:
פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
ניהול ספרי החשבונות שבתחום אחריותו, כולל ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות.
רישום פקודות יומן והעברתן לבדיקת מנהל החשבונות המינהלי.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, סיוע בהכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
סיוע בטיפול חוזר בשוברים לא תקינים, כולל בדיקת סיבות ההחזר, תיאום עם הגורמים הרלוונטיים לצורך.
בדיקת והשלמת הנתונים והעברתם לממונה.
רישום הכנסות ותקבולים עפ"י סעיפי ההכנסה השונים, בהתאם לסעיפי התקציב שבאחריותו, הוראות החוק והנחיות החשב.
מעקב שוטף אחר הכנסות המינהל שבתחום אחריותו, תוך הכנת ובדיקת דוחות ניהוליים ודיווח לממונה.
ניהול חשבונות בנקים שבתחום אחריותו, כולל ביצוע הנהלת חשבונות, ניהול מעקב אחר חשבונות הבנקים, ביצוע התאמות וניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות החשב.
טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית, בקבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
סיוע בפתיחת התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים במערכת ממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב שבתחום אחריות המינהל.
סיוע בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לממונה להמשך טיפול.
הכנת והפקת דוחות שונים בתחומי אחריותו והעברתם לממונה ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לדרישה.
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז וניתוח נתונים ובהכנת מסמכים ודוחות בתחומים הכספיים, בהתאם להנחיותיו.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים שבאחריותו, בהתאם להנחיית הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי מינהל תרבות חברה וספורט, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף החשבות, הנהלת חשבונות ראשית, אגף התקציבים, המינהל הכספי, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, עסקיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
למינהל בנושאים המטופלים שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 7/7/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות:
השכלה תיכונית מלאה 12 שנות לימוד וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום הנהלת חשבונות.
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד התמ"ת הכלכלה.
היכרות עם תוכנת OFFICE.
ידע וניסיון בהפעלת ובשימוש בתוכנות לניהול משרד Outlook Excel, Word,
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום.
יכולת ניתוח ועיבוד נתונים.
קפדנות ודיוק בביצוע.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת שפות: עברית על בוריה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות:
השכלה תיכונית מלאה 12 שנות לימוד וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום הנהלת חשבונות.
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד התמ"ת הכלכלה.
היכרות עם תוכנת OFFICE.
ידע וניסיון בהפעלת ובשימוש בתוכנות לניהול משרד Outlook Excel, Word,
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום.
יכולת ניתוח ועיבוד נתונים.
קפדנות ודיוק בביצוע.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת שפות: עברית על בוריה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
