דרוש/ה מנהל תחום מינהל ואדמיניסטרציה
מספר מכרז: 93/24
אגף: אגף חינוך כללי
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז:פנים חוץ
מטלות עיקריות:
ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל
בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת
הדיווחים לממונים על מקרים חריגים
הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו'
ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים
פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ"י הנחיותיו של מנהל בית הספר
ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא תחזוקתו התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים
פיקוח ובקרה על תחזוקת המבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים, כולל וידוא ניקיון ותקינות המבנה ומתקניו, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים כגון: מחלקת בדק בית, קבלן ניקיון וכו'
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
בקרה על מערך רישום התלמידים לבית הספר, הכולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונים
ריכוז וארגון מערך בחינות הבגרות בבית הספר עפ"י הנחיות משרד החינוך, כולל קביעת מועדים ומיקום הבחינות, הזמנה ושיבוץ תלמידים ומורים משגיחים, וידוא רישום ציונים וטיפול בערעורים ומשלוח תעודות בגרות לתלמידים, בתיאום עם מנהל בית הספר ומשרד החינוך
הכנת דיווחים שונים בתחומי עבודתו, כולל דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונים והעברתם לגורמים הרלוונטיים כגון: משרד החינוך, מינהל חינוך וכו'
ייזום הצעות לייעול ושיפור תהליכים ושיטות העבודה
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
מספר מכרז: 93/24
אגף: אגף חינוך כללי
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז:פנים חוץ
מטלות עיקריות:
ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל
בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת
הדיווחים לממונים על מקרים חריגים
הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו'
ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים
פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ"י הנחיותיו של מנהל בית הספר
ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא תחזוקתו התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים
פיקוח ובקרה על תחזוקת המבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים, כולל וידוא ניקיון ותקינות המבנה ומתקניו, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים כגון: מחלקת בדק בית, קבלן ניקיון וכו'
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
בקרה על מערך רישום התלמידים לבית הספר, הכולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונים
ריכוז וארגון מערך בחינות הבגרות בבית הספר עפ"י הנחיות משרד החינוך, כולל קביעת מועדים ומיקום הבחינות, הזמנה ושיבוץ תלמידים ומורים משגיחים, וידוא רישום ציונים וטיפול בערעורים ומשלוח תעודות בגרות לתלמידים, בתיאום עם מנהל בית הספר ומשרד החינוך
הכנת דיווחים שונים בתחומי עבודתו, כולל דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונים והעברתם לגורמים הרלוונטיים כגון: משרד החינוך, מינהל חינוך וכו'
ייזום הצעות לייעול ושיפור תהליכים ושיטות העבודה
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי;
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי אדמיניסטרציה ומינהל, רצוי בבית ספר;
רצוי ניסיון בתחום תקציבים ו/או כ"א;
רצוי ידע בהנהלת חשבונות;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות;
כישורים ומיומנויות:
כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת
העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א- 2001 (דרישה זו אינה חלה על נשים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי;
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי אדמיניסטרציה ומינהל, רצוי בבית ספר;
רצוי ניסיון בתחום תקציבים ו/או כ"א;
רצוי ידע בהנהלת חשבונות;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות;
כישורים ומיומנויות:
כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת
העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א- 2001 (דרישה זו אינה חלה על נשים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
