קבוצת TEFEN מחפשת מזכיר.ת קבלה, ניהול משרד ואדמיניסטרציה תותח.ית להצטרף למשפחה
משרה מלאה, במשרד, בין השעות 8:00-17:00, הישיבה בעמדת הקבלה
משרה מלאה, במשרד, בין השעות 8:00-17:00, הישיבה בעמדת הקבלה
דרישות:
תיאור התפקיד: ניהול המשרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, דואר, טלפונים, מיילים, הדפסות, הזמנות, שליחויות, עבודה אדמיניסטרטיבית, אירוח לקוחות, אחריות על תחזוקת המשרד, מתן שירות לממשקים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת חומרים לישיבות והפצתם לגורמים הרלוונטיים, קשר עם נותני שרות וספקים, ניהול אירועים, מתן תמיכה ועזרה למחלקת משאבי אנוש, פרויקטים ומשימות מיוחדות בהתאם לצורך.
תיאור התפקיד: ניהול המשרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, דואר, טלפונים, מיילים, הדפסות, הזמנות, שליחויות, עבודה אדמיניסטרטיבית, אירוח לקוחות, אחריות על תחזוקת המשרד, מתן שירות לממשקים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת חומרים לישיבות והפצתם לגורמים הרלוונטיים, קשר עם נותני שרות וספקים, ניהול אירועים, מתן תמיכה ועזרה למחלקת משאבי אנוש, פרויקטים ומשימות מיוחדות בהתאם לצורך.
נדרש ניסיון קודם בתחומי אדמיניסטרציה, יסודיות, חריצות, ראש גדול, מקצועיות, דיוק, אחריות, אמינות, תודעת שרות ויחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות.
שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook, Excelו- Word.
תעודת בגרות – חובה
**המשרה מידיית**
העבודה ביהוד ניידות נדרשת
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.