אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש באזור ירושלים:
*גורם הקשר המרכזי של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה, כולל הגשת בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
*ביצוע תהליך קדם- קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הטכנולוגיות של הארגון.
*ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
*ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר, כולל: בדיקת תקינות דוחות נוכחות, בדיקה ואישור נתוני שכר פרטניים ועוד.
*ביצוע היבטים תפעוליים בתהליך סיום עבודה, כולל אחריות על ביצוע טופס טיולים והחזרת ציוד.
*אחריות על תהליך קליטה וסיום של מתנדבים, כולל עדכון במערכות התפעוליות של הארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד:
*ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
*קשר שוטף עם מרכזי שבטים, ראשי שבטים וגזברים.
שותפות בהפקת אירועים הנהגתיים.
*ניהול היבטי תפעול כספיים כולל: איסוף חשבוניות ספקים והעברתן למטה, הטענה ומעקב אחר קופות קטנות וכרטיסי אשראי נטענים ועוד.
*קשר שוטף עם אגף הכספים במטה.
*ניהול תהליך בקשות תמיכה מהרשויות.
*אחריות על מכשירים סלולאריים בהנהגה ועבודה שוטפת מול ספק התקשורת.
*אחריות על סגירת הרשמות חניכים.
*קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל היבטים שירותיים.
*איסוף נתונים והפקת דוחות, כולל שימוש במערכת BI.
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש באזור ירושלים:
*גורם הקשר המרכזי של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה, כולל הגשת בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
*ביצוע תהליך קדם- קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הטכנולוגיות של הארגון.
*ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
*ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר, כולל: בדיקת תקינות דוחות נוכחות, בדיקה ואישור נתוני שכר פרטניים ועוד.
*ביצוע היבטים תפעוליים בתהליך סיום עבודה, כולל אחריות על ביצוע טופס טיולים והחזרת ציוד.
*אחריות על תהליך קליטה וסיום של מתנדבים, כולל עדכון במערכות התפעוליות של הארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד:
*ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
*קשר שוטף עם מרכזי שבטים, ראשי שבטים וגזברים.
שותפות בהפקת אירועים הנהגתיים.
*ניהול היבטי תפעול כספיים כולל: איסוף חשבוניות ספקים והעברתן למטה, הטענה ומעקב אחר קופות קטנות וכרטיסי אשראי נטענים ועוד.
*קשר שוטף עם אגף הכספים במטה.
*ניהול תהליך בקשות תמיכה מהרשויות.
*אחריות על מכשירים סלולאריים בהנהגה ועבודה שוטפת מול ספק התקשורת.
*אחריות על סגירת הרשמות חניכים.
*קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל היבטים שירותיים.
*איסוף נתונים והפקת דוחות, כולל שימוש במערכת BI.
