– מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
– עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים.
– סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.
– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
– בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית והמסלולים, שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
– טיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה ומעקב לאורך קליטת המועמדים.
– עדכון הנכסים הדיגיטליים של המחלקה (פייסבוק, אתר המחלקה, אינסטגרם ועוד)
– פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
– מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
– עבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, בר-נט ועוד.
– סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמנהלי.
– מעקב אחרי הסטודנטים העובדים במחלקה, נתינת משימות ומעקב אחר ביצוען.
– סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
– סיוע בימים הפתוחים, טקסי חלוקת תארים ואירועים מעבר לשעות העבודה.
– ריכוז וביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
– עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים.
– סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.
– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
– בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית והמסלולים, שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
– טיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה ומעקב לאורך קליטת המועמדים.
– עדכון הנכסים הדיגיטליים של המחלקה (פייסבוק, אתר המחלקה, אינסטגרם ועוד)
– פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
– מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
– עבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, בר-נט ועוד.
– סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמנהלי.
– מעקב אחרי הסטודנטים העובדים במחלקה, נתינת משימות ומעקב אחר ביצוען.
– סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
– סיוע בימים הפתוחים, טקסי חלוקת תארים ואירועים מעבר לשעות העבודה.
– ריכוז וביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
דרישות:
– בעלת תואר ראשון.
– בעלת יכולת ארגונית מוכחת
– בעלת תקשורת בין-אישית מצוינת ועבודה בצוות.
– בעלת תודעת שירות גבוהה, יוזמה ומוטיבציה ברמה גבוהה, לקיחת אחריות והגדלת ראש.
– ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים יתרון.
– ניסיון מוכח בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים, כולל רשתות חברתיות והתמצאות במרחב הטכנולוגי
– ידע וניסיון בעבודה עם יישומי (Office (excel, ppt ובאינטרנט.
– ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה – יתרון.
– ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
– ידיעת השפה האנגלית ברמת טובה מאוד – כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– בעלת תואר ראשון.
– בעלת יכולת ארגונית מוכחת
– בעלת תקשורת בין-אישית מצוינת ועבודה בצוות.
– בעלת תודעת שירות גבוהה, יוזמה ומוטיבציה ברמה גבוהה, לקיחת אחריות והגדלת ראש.
– ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים יתרון.
– ניסיון מוכח בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים, כולל רשתות חברתיות והתמצאות במרחב הטכנולוגי
– ידע וניסיון בעבודה עם יישומי (Office (excel, ppt ובאינטרנט.
– ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה – יתרון.
– ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
– ידיעת השפה האנגלית ברמת טובה מאוד – כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 21.5.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
