במסגרת התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים בארגון
ניסיון כ PA של ניהול בכיר – יתרון
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון
* משרה מס #302766 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
