דרוש/ה מזכיר/ת מהנדסת העירייה (מזכיר/ת אגף) במנהל הנדסה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול שוטף של פעילויות מהנדסת העיר, לרבות טלפונים, תיוק, הדפסות, קביעת פגישות, תיאומים, טיפול בדואר וכו' וכל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מהנדסת העיר על מחלקותיה מול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים, ומעקב אחר משימות.
ניהול יומן המהנדסת: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה.
נכונות לשעות נוספות.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
תאריך הגשת המועמדות: 18.04.2024 15:00.
היקף המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול שוטף של פעילויות מהנדסת העיר, לרבות טלפונים, תיוק, הדפסות, קביעת פגישות, תיאומים, טיפול בדואר וכו' וכל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מהנדסת העיר על מחלקותיה מול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים, ומעקב אחר משימות.
ניהול יומן המהנדסת: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה.
נכונות לשעות נוספות.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
תאריך הגשת המועמדות: 18.04.2024 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנות office ומע' ממוחשבות.
אמינות ומהיימנות.
ייצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
ביצוע עבודה עפ"י נהלים והנחיות.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנות office ומע' ממוחשבות.
אמינות ומהיימנות.
ייצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
ביצוע עבודה עפ"י נהלים והנחיות.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.