עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווה
העבודה היא בצוות!
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.
• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.
• איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל.
• כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) – ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות.
• טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.
תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה נכונות לשעות נוספות (משרת אמון! זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה).
יש לציין ציפיות שכר.
תנאי רווחה מעולים כולל קרן השתלמות, אחזקת רכב ועוד המון!
