לחברה ממשלתית באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת אגף מערכות מידע ומחשוב זמני/ת
תיאור התפקיד:
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים פנים וחוץ.
טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל)
הכנת חומרים רלוונטים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי
ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר ע"י מנהל האגף
ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה
ניהול קופה קטנה.
משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים פנים וחוץ.
טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל)
הכנת חומרים רלוונטים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי
ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר ע"י מנהל האגף
ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה
ניהול קופה קטנה.
משרה מלאה.
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי אדמניסטרציה
שליטה בניהול יומן ממוחשב באמצעות outlook
שליטה בתוכנת office
כושר הבעה בע"פ ובכתב בעברית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי אדמניסטרציה
שליטה בניהול יומן ממוחשב באמצעות outlook
שליטה בתוכנת office
כושר הבעה בע"פ ובכתב בעברית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
