– תיעוד שוטף של ההצעות המוגשות לתורמים, ההתחייבויות וההכנסות שהתקבלו
– בנייה ועדכון שוטף של מאגרי מידע נגישים אודות התרומות
– עדכון ורישום תרומות במערכת ניהול תורמים (CRM) והפקת דו"חות במערכת
– עבודה מול אגף הכספים ברישום התרומות ובקרה על העברת התרומות לייעודן
– בקרה על הליך קבלת התרומה משלב ההתחייבות הראשוני ועד לשלב סופי של הנפקת קבלה עבור התורם
– בקרה על חשבון הבנק של האוניברסיטה (חשבון התרומות), כולל איתור תקבולים לצורך רישומם
– עבודה קפדנית מול אגף הכספים ברישום התרומות ובקרה על העברת התרומות לייעודן
– הפקת דו"חות כספיים והצגת נתוני תרומות ותחזיות שנתיות, בהתאם לדרישות הנהלת האוניברסיטה ותורמיה
– עבודה שוטפת עם אגף הכספים ויחידות אחרות באוניברסיטה
– עריכת דו"חות תקציב בגין פרויקטים ותרומות
– ניהול טבלאות מידע אודות קמפיינים שונים של תרומות המתנהלים באוניברסיטה, בקרה ושליטה מלאה על המספרים
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– בנייה ועדכון שוטף של מאגרי מידע נגישים אודות התרומות
– עדכון ורישום תרומות במערכת ניהול תורמים (CRM) והפקת דו"חות במערכת
– עבודה מול אגף הכספים ברישום התרומות ובקרה על העברת התרומות לייעודן
– בקרה על הליך קבלת התרומה משלב ההתחייבות הראשוני ועד לשלב סופי של הנפקת קבלה עבור התורם
– בקרה על חשבון הבנק של האוניברסיטה (חשבון התרומות), כולל איתור תקבולים לצורך רישומם
– עבודה קפדנית מול אגף הכספים ברישום התרומות ובקרה על העברת התרומות לייעודן
– הפקת דו"חות כספיים והצגת נתוני תרומות ותחזיות שנתיות, בהתאם לדרישות הנהלת האוניברסיטה ותורמיה
– עבודה שוטפת עם אגף הכספים ויחידות אחרות באוניברסיטה
– עריכת דו"חות תקציב בגין פרויקטים ותרומות
– ניהול טבלאות מידע אודות קמפיינים שונים של תרומות המתנהלים באוניברסיטה, בקרה ושליטה מלאה על המספרים
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– תואר ראשון, תואר שני בתחום רלוונטי – יתרון
– ניסיון בעבודה במערכת CRM – יתרון
– ניסיון בעבודת ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי, עדיפות בתחום הכספים
– ניהול מספר מטלות במקביל, עבודה עצמאית, יסודיות ויעילות, סדר וארגון
– ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי OFFICE ובעיקר עם תכנת EXCEL
– היכרות עם העולם המגביתי – יתרון
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
– יכולת עבודה בתנאי עומס תוך ניהול מספר מטלות במקביל
– יכולת עבודה עצמאית, יסודית ויעילה
– תקשורת בין-אישית מעולה
– יכולת השתלבות בעבודה עם צוות
– בעלת מוטיבציה לפעול למען ערכי האוניברסיטה
– יכולת לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר ראשון, תואר שני בתחום רלוונטי – יתרון
– ניסיון בעבודה במערכת CRM – יתרון
– ניסיון בעבודת ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי, עדיפות בתחום הכספים
– ניהול מספר מטלות במקביל, עבודה עצמאית, יסודיות ויעילות, סדר וארגון
– ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי OFFICE ובעיקר עם תכנת EXCEL
– היכרות עם העולם המגביתי – יתרון
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
– יכולת עבודה בתנאי עומס תוך ניהול מספר מטלות במקביל
– יכולת עבודה עצמאית, יסודית ויעילה
– תקשורת בין-אישית מעולה
– יכולת השתלבות בעבודה עם צוות
– בעלת מוטיבציה לפעול למען ערכי האוניברסיטה
– יכולת לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 31.3.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
