לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים
תיאור משרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש – תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח
· התנהלות במערכת הפריוריטי – הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות
· הכנת מסמכי מכרז להגשה – קריאה והבנה של דרישות המכרז האדמיניסטרטיביות, מילוי טפסי מכרז, טיפול מול גורמים חיצוניים לקבלת אישורים להגשה, טיפול בערבויות מכרז ועוד.
הכנת מסמכים להגשה במכרזים וניהול ספריות מידע.
לנהל יומן ולתאם פגישות.
להזמין ציוד משרדי, לקבל אורחים המגיעים לפגישות.
לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות.
להכין מסמכים להגשת מכרזים
להגיש את המכרזים עצמם
קשר עם ממשקים חיצוניים
