דרושה מזכירת מנכ״ל.
ניהול היומן של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות ההנהלה. הקלדת סיכומי ישיבות ומעקב אחר סיכומי דיון וביצוע של משימות, הפקת דוחות, סיוע בניהול פרויקטים חוצי ארגון, סיוע בתיאום פגישות מרובות משתתפים של חברי ההנהלה, ניהול שוטף של מתחם ההנהלה, קבלת אורחים ואירוח, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים, סיוע שוטף בתפעול פעולות משאבי אנוש בארגון, תמיכה בתקשורת הפנים ארגונית.
היקף חצי משרה.
ניהול היומן של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות ההנהלה. הקלדת סיכומי ישיבות ומעקב אחר סיכומי דיון וביצוע של משימות, הפקת דוחות, סיוע בניהול פרויקטים חוצי ארגון, סיוע בתיאום פגישות מרובות משתתפים של חברי ההנהלה, ניהול שוטף של מתחם ההנהלה, קבלת אורחים ואירוח, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים, סיוע שוטף בתפעול פעולות משאבי אנוש בארגון, תמיכה בתקשורת הפנים ארגונית.
היקף חצי משרה.
דרישות:
ניסיון בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה (ניסוח בכתב ובע"פ) חובה!
שליטה בתוכנות Office דיוק, סדר ארגון וקפדנות יכולת התמודדות עם מצבי לחץ; ניסיון בעבודה מרובת משימות יכולת ארגון, יוזמה יחסי אנוש מעולים ובעלת תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה (ניסוח בכתב ובע"פ) חובה!
שליטה בתוכנות Office דיוק, סדר ארגון וקפדנות יכולת התמודדות עם מצבי לחץ; ניסיון בעבודה מרובת משימות יכולת ארגון, יוזמה יחסי אנוש מעולים ובעלת תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
