סיוע לרכזת קבוצות מחקר ועמיתים בכל הקשור לטיפול בעמיתי המכון ומשפחותיהם החל מתהליך קבלתם וכלה בתום שהותם במכון ובכלל זה:
תקשורת שוטפת עם עמיתי המכון מהארץ ומחו"ל טרם הגיעם: מענה לשאלות בנושא השהות במכון, דיור, מלגות, בתי ספר, ועוד.
מעקב אחר אישורי השתתפות, מילוי שאלונים אישיים וקבלת מידע מכל עמית לקראת הקליטה במכון.
תיאום טיסות העמיתים ובני המשפחה שלהם מול סוכנות הנסיעות המקומית ואישורן.
קליטת העמיתים מחו"ל ומשפחותיהם בדירות המכון: ביקור בדירות, סיורי קליטה שכונתיים, מתן מידע הקשור לחיי היומיום במקום.
סיוע בהכנת המסמכים להארכות אשרת שהייה לעמיתים ומשפחותיהם.
סיוע בהכנה והשתתפות ביום האוריינטציה לעמיתים.
סיוע בבניית תכנית הפעילות לעמיתים והוצאתה לפועל.
סיוע לעמיתים במהלך התאקלמותם וטיפול בבעיות העולות במהלך שהותם בארץ.
סיוע במעקב אחר תכנית העבודה של קבוצות המחקר ומתן עזרה לוגיסטית בהפעלתה.
משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
תקשורת שוטפת עם עמיתי המכון מהארץ ומחו"ל טרם הגיעם: מענה לשאלות בנושא השהות במכון, דיור, מלגות, בתי ספר, ועוד.
מעקב אחר אישורי השתתפות, מילוי שאלונים אישיים וקבלת מידע מכל עמית לקראת הקליטה במכון.
תיאום טיסות העמיתים ובני המשפחה שלהם מול סוכנות הנסיעות המקומית ואישורן.
קליטת העמיתים מחו"ל ומשפחותיהם בדירות המכון: ביקור בדירות, סיורי קליטה שכונתיים, מתן מידע הקשור לחיי היומיום במקום.
סיוע בהכנת המסמכים להארכות אשרת שהייה לעמיתים ומשפחותיהם.
סיוע בהכנה והשתתפות ביום האוריינטציה לעמיתים.
סיוע בבניית תכנית הפעילות לעמיתים והוצאתה לפועל.
סיוע לעמיתים במהלך התאקלמותם וטיפול בבעיות העולות במהלך שהותם בארץ.
סיוע במעקב אחר תכנית העבודה של קבוצות המחקר ומתן עזרה לוגיסטית בהפעלתה.
משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה מול מוסדות וחוקרים מחו"ל- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, כושר ארגון וסדר.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
הגשת מועמדות עד ליום 11/3/2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה מול מוסדות וחוקרים מחו"ל- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, כושר ארגון וסדר.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
הגשת מועמדות עד ליום 11/3/2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.