טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט המחקר ובכלל זה:
הזמנת חומרים וציוד למעבדה, טיפול בהזמנות עבודה, משלוחים ורכש כולל ניהול משא ומתן עם חברות/תמחור.
עבודה משרדית שוטפת, סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי מחקר ומעקב אחריהם.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע לסטודנטים מחו"ל בכל תהליכי הקליטה מול הרשות לבין לאומיות.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
טיפול בנסיעות לחו"ל של צוות המעבדה.
תחזוקה ועדכון אתרי האינטרנט המעבדתיים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
הזמנת חומרים וציוד למעבדה, טיפול בהזמנות עבודה, משלוחים ורכש כולל ניהול משא ומתן עם חברות/תמחור.
עבודה משרדית שוטפת, סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי מחקר ומעקב אחריהם.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע לסטודנטים מחו"ל בכל תהליכי הקליטה מול הרשות לבין לאומיות.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
טיפול בנסיעות לחו"ל של צוות המעבדה.
תחזוקה ועדכון אתרי האינטרנט המעבדתיים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה מול יחידות האוניברסיטה (אגף כספים, רשות למו"פ)- יתרון.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות או ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה ( SAP )- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה מול יחידות האוניברסיטה (אגף כספים, רשות למו"פ)- יתרון.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות או ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה ( SAP )- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
