דרוש/ה רכז /ת הזמנות וספקים.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש בהתאם לנהלים ולהוראות האוניברסיטה, כולל: קבלת הצעות מחיר מגורמים שונים ביחידה, הזנת ההזמנה במערכת ה- ERP, מעקב אחר אישור ההזמנה, טיפול בחשבוניות עד לווידוא קבלת התשלום על ידי הספק.
רכש מול גורמים בחו"ל, כולל טיפול בהתקשרות חוזית והתשלומים מול ספקים בחו"ל. מתן מידע וסיוע לגורמים שונים ביחידה בבחירת ספקים מורשים והנחייה לגבי תהליכי רכש תקינים וליווי בכל שלבי הטיפול ברכש. מעקב אחר ניצול תקציב ההזמנות לאורך השנה. סיוע לגורמים שונים ביחידה בפתיחת ספקים חדשים. עבודה מול מגוון ממשקים בתוך היחידה ומחוץ לה.
הפקת דוחות על פי דרישה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש בהתאם לנהלים ולהוראות האוניברסיטה, כולל: קבלת הצעות מחיר מגורמים שונים ביחידה, הזנת ההזמנה במערכת ה- ERP, מעקב אחר אישור ההזמנה, טיפול בחשבוניות עד לווידוא קבלת התשלום על ידי הספק.
רכש מול גורמים בחו"ל, כולל טיפול בהתקשרות חוזית והתשלומים מול ספקים בחו"ל. מתן מידע וסיוע לגורמים שונים ביחידה בבחירת ספקים מורשים והנחייה לגבי תהליכי רכש תקינים וליווי בכל שלבי הטיפול ברכש. מעקב אחר ניצול תקציב ההזמנות לאורך השנה. סיוע לגורמים שונים ביחידה בפתיחת ספקים חדשים. עבודה מול מגוון ממשקים בתוך היחידה ומחוץ לה.
הפקת דוחות על פי דרישה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.
ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: אחראית הבקרה הפיננסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.
ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: אחראית הבקרה הפיננסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
