דרוש/ה: מנהל/ת מחלקת שיתוף ציבור
לשכת מנכ"ל – אגף אסטרטגיה
כפיפות: מנהל אגף אסטרטגיה
היקף משרה: 100%
מתח דרגות ודרוג: 40-42 בדרוג המח"ר או בדרוג מקביל
תיתכן העסקה בחוזה מיוחד
אגף אסטרטגיה הוא גוף פנים ארגוני חוצה ארגון, אשר עוסק בתכנון אסטרטגי עירוני ארוך טווח, בשילוב כלי ניהול ועשייה חדשניים, העושים שימוש במתודולוגיות של שיתוף ושותפות. עבודת האגף מבוססת על חשיבה ארוכת טווח והצבת מטרות דינמיות להתפתחות העיר העתידית, מהן נגזרים יעדים ברי השגה ומפורטים לתוכניות עבודה, פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים בטווחי זמנים שונים.
מחלקת שיתוף ציבור מנהלת, מובילה ומפתחת את תחום שיתוף הציבור בעירייה, לרבות תכנון, פיתוח, ליווי וביצוע תהליכי שיתוף ציבור במגוון תחומים עירוניים, תוך יצירת חיבור משמעותי בין העירייה לתושביה, בעלי העניין והקהילות השונות בעיר. המחלקה אמונה על פיתוח יכולות ארגוניות להקשבה ושותפות, ליווי תהליכים קהילתיים אסטרטגיים וכל זאת במטרה לשלב מגוון קולות ונקודות מבט בתהליכי קבלת החלטות והעשייה העירונית.
תיאור התפקיד:
• ניהול והובלת תחום שיתוף הציבור בעירייה, בהתאם למדיניות העירוניות ולהנחיית הנהלת העירייה
• ייעוץ, פיתוח והטמעת תפיסות, כלים ומתודולוגיות בתחום שיתוף הציבור להנהלת העיר, אגפים מקצועיים, מנהלים ועובדים בתחום תהליכי שיתוף הציבור ויישומם
• תכנון, ניהול וביצוע תהליכי שיתוף ציבור במגוון נושאים ובמגוון רמות שיתוף, לרבות תהליכים מורכבים ורב שלביים
• פיתוח כלים ושיטות לשותפות ומעורבות הציבור בתהליכי קבלת ההחלטות העירוניים, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים
• תכנון, ביצוע וליווי תהליכי שיתוף ציבור לרבות תהליכים רב-מגזריים הכוללים ארגוני חברה אזרחית, ארגוני מגזר עסקי, מומחים, אקדמיה ומכוני מחקר, בעלי עניין וכן הציבור בכללותו או חלקים ממנו, וזאת בהתאם להנחיות הממונה והמדיניות
• פיתוח פלטפורמות, מתודות וכלים לשיתוף ציבור, לרבות שימוש במערכות דיגיטליות
• ייזום, הפקה וליווי של כנסים, שולחנות עגולים, סדנאות, מפגשי תושבים, סיורים ואירועים עירוניים בתחום שיתוף הציבור
• פיתוח והעברת הכשרות מקצועיות לעובדי ומנהלי העירייה בתחום שיתוף הציבור
• ביצוע מעקב, בקר, מדידה והערכת אפקטיביות של תהליכי שיתוף ציבור
• הקמה וניהול של מאגרי מידע ותשתיות נתונים בתחום
• כתיבת מסמכי מדיניות, תוכניות אב, ניירות עמדה, מסמכי רקע, מצגות וחומרים מקצועיים בתחום
• ייצוג העירייה בפורומים מקצועיים, כנסים ודיונים מקצועיים בתחום
• ביצוע כל משימה, בשגרה או בחירום, הנדרשת במסגרת תחומי אחריות האגף, בהתאם להנחיות הממונה וצרכי העירייה
