• מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים ולסגל האקדמי במגוון ערוצי תקשורת (קבלת קהל, מענה טלפוני, דוא"ל ופניות מקוונות).
• לקיחת חלק מצוות החשיבה יחד עם סגל התוכניות הייחודיות.
• טיפול שוטף בפניות סטודנטים ומרצים ומתן מענה מקצועי בהתאם לנהלי המוסד.
• טיפול בתהליכים אקדמיים ומנהליים, לרבות חידוש לימודים, סיום תואר והפקת אישורי זכאות.
• מעקב אחר עמידת סטודנטים בדרישות התואר, בדיקת תיקי סטודנטים ותיאום תהליך הנפקת התעודות.
• ריכוז, עדכון וניהול תוכניות לימודים, סילבוסים ומידע אקדמי.
• סיוע בתהליכי רישום לתוכניות הלימוד, קליטת סטודנטים חדשים ורישום לקורסים.
• טיפול במערכת השעות ובבקשות אקדמיות ומנהליות של סטודנטים.
• תיאום ישיבות סגל, כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים.
• טיפול ברכש משרדי, ניהול מסמכים וארכיון.
• עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ותיאום בין היחידות השונות.
• ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי היחידה והנחיות הממונים.
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת משרד
באר שבע
מלאה
רמת שכר
18,000
פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
מידת ההתאמה שלי
כישוריםמשקף את הכישורים שמופיעים בפרופיל שלך ביחס לכישורים הנדרשים למשרה.0%
יש לך 0 מתוך 9 הכישורים הנדרשים
כישורים חסרים:
Administrative ResponseArchivingCertificate IssuanceCommunicationCoordinationProgram CentralizationRegistration AssistanceStudent File AdministrationSyllabus Administration
התאמתך למשרה מחושבת על פי כישוריך וניסיונך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
