לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות – בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות – בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.
דרישות:
* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בתחומי משפטים חובה (תואר שני – יתרון).
* ניסיון של חמש שנים לפחות בכתיבה, עריכה וניהול מכרזים עבור גופים הכפופים לחוק חובת המכרזים (ניסיון ניהולי יתרון).
* שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על (Excel חובה.
* יכולת גבוהה של ביטוי וניסוח בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ.
* יכולת ניהול ממשקים ומשימות מטריציוניות.
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
* תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בתחומי משפטים חובה (תואר שני – יתרון).
* ניסיון של חמש שנים לפחות בכתיבה, עריכה וניהול מכרזים עבור גופים הכפופים לחוק חובת המכרזים (ניסיון ניהולי יתרון).
* שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על (Excel חובה.
* יכולת גבוהה של ביטוי וניסוח בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ.
* יכולת ניהול ממשקים ומשימות מטריציוניות.
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
* תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
