תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול לוז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים
ניהול תיבת מייל ו-Follow-up – סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות
שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים.
הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות
הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד).
עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחול, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות
ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה
ניהול לוז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים
ניהול תיבת מייל ו-Follow-up – סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות
שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים.
הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות
הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד).
עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחול, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות
ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות גדולות – חובה
ניסיון מעולמות השיווק/מכירות/דיגיטל/נדלן/מלונאות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel) – חובה
יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות, גישה פתוחה וסקרנות לעבודה עם כלים חדשים – חובה
ניסיון בעבודה ואוריינטציה לטכנולוגיה וכלי AI – חובה
עברית ואנגלית ברמת גבוהה מאוד (ניסוח, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה) – חובה
משרות אמון – נדרשת דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
פרואקטיביות, יוזמה, ראש גדול, יצירתיות, סקרנות ורצון לקחת אחריות רחבה
שירותית ברמה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים, יסודיות, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות גדולות – חובה
ניסיון מעולמות השיווק/מכירות/דיגיטל/נדלן/מלונאות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel) – חובה
יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות, גישה פתוחה וסקרנות לעבודה עם כלים חדשים – חובה
ניסיון בעבודה ואוריינטציה לטכנולוגיה וכלי AI – חובה
עברית ואנגלית ברמת גבוהה מאוד (ניסוח, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה) – חובה
משרות אמון – נדרשת דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
פרואקטיביות, יוזמה, ראש גדול, יצירתיות, סקרנות ורצון לקחת אחריות רחבה
שירותית ברמה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים, יסודיות, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
