התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל סדר וארגון תיעוד מסמכים, חוזים, מסמכי מלאי, ניהול תיקי עובדים.
* ניהול חשבונות בסיסי: דוחות מעמ חודשיים, ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, מוסדות, העברות בנקאיות.
* אחריות על בקרה פיננסית: בניית שכר, חישוב בונוסים לפי תעריפי מכירה, הכנה ושליחה לרו"ח, העברות שכר, פנסיה וקרנות השתלמות.
* ניהול ומעקב מלאי כולל ספירות מלאי חודשיות, הזמנות וניהול מערכת ממוחשבת.
* עבודה שוטפת מול מנהל הארגון (אמיר), כולל לקיחת משימות משרדיות לפי צורך.
* ממשק עם גופים חיצוניים (למשל: ארנט), מתן מענה למנהלת האיזור.
* סיוע בגיוס עובדים, ובקרה על פילוח מכירות עובדים מול מנהל האיזור.
* הכנה וניתוח נתונים לקראת כל חודש תוך התייחסות לחגים, מכירות, תקציבים וכו.
* קבלת החלטות תפעוליות תוך חשיבה יזמית התייעלות, נהלים, תגובה מהירה לשינויים.
* אחריות כמורשה חתימה.
היקף משרה: משרה חלקית או מלאה, קימת גמישות.
* שליטה באקסל חובה.
* כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
* יכולת למידה עצמאית ו"ראש גדול" יוזמה, פתרון בעיות, לקיחת אחריות.
* יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית ועמידה בקווים ממלכתיים ומכובדים.
* גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהולי יתרון משמעותי.
* נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
