כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
רעננה
היברידימלאה
רמת שכר
17,000
פורסם לפני 2 שבועות
פורסמה ברשת
We're seeking a dynamic Workplace Experience and People Partner to create an exceptional workplace environment while supporting our people operations. This hybrid role blends office operations, employee experience, and people-team partnership. You will ensure our workplace-physical and cultural- is welcoming, functional, and aligned with our culture and values, whilst supporting employees and managers through key stages of the employee lifecycle. This role is ideal for someone who is people-obsessed, detail-oriented, operationally strong, and excited by creating environments where people can do their best work. Youll also provide office administrative support as well as travel arrangements from time to time.

This is the perfect role for someone who enjoys wearing many hats, thrives in a fast-moving environment, and is excited to play a key part in shaping employee experience.

This role is Raanana based and requires to be on-site and, in the office, at least 3 days per week, mandatory Mondays and Wednesdays. Additional days may be required when there are engagements or events on-site.

What You'll Do
Workplace Experience (50%) – be the go-to person for our Raanana office
Office Operations & Environment
Manage day-to-day office operations, ensuring a clean, safe, welcoming and inspiring workspace
Be the primary point of contact for facilities, vendors, landlords, and service providers.
Oversee vendor relationships (cleaning, maintenance, catering, supplies)
Coordinate office layouts, meeting room bookings, and space optimization
Manage office supplies, equipment, and inventory
Contribute to local policies, documentation, and best-practice workflows.
Employee Experience & Culture
Plan and execute employee events, celebrations, and team-building activities that strengthen our culture alongside our Fun Committee.
Create welcoming onboarding experiences for new hires.
Serve as the go-to person for workplace needs and employee inquiries
Foster an inclusive, engaging office culture that reflects company values
Support events for employees in other locations
Facilities & Health & Safety
Lead workplace safety and compliance initiatives, including emergency planning and policy maintenance.
Ensure compliance with health, safety, and building regulations
Coordinate with building management on maintenance and improvements
Manage emergency procedures and first aid provisions
People Partner (50%);
HR Operations
Support local recruitment processes including candidate coordination, and interviews
Assist with onboarding and offboarding processes
Support onboarding and offboarding processes, ensuring smooth transitions and a great experience.
Employee Relations
Serve as a trusted point of contact for employee questions and concerns
Support managers with basic HR guidance and policy interpretation
Assist with employee engagement initiatives and pulse surveys
Help facilitate conflict resolution and mediation when needed
Champion diversity, equity, inclusion, and belonging across programs and processes.
HR Administration
Track and manage employee leave and attendance
Support payroll administration where necessary
Be responsible for local HR Operations items such as company car handling, meal cards etc.

Requirements:
3+ years of experience in workplace operations, office management, HR, or related roles (preferably in a technology or high growth environment).
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
Excellent communication and interpersonal skills – approachable and supportive.
Comfort working with office systems, MS Office, Slack, SharePoint, or similar tools.
High level of discretion, professionalism and confidentiality.
A proactive, hands-on mindset-no task too big or too small.
Problem-solving mindset with ability to handle multiple priorities.
Excellent English both written and verbal.

This position is open to all candidates.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל מערכות מידע מבטיח את התפעול היעיל של תשתית ה-IT של הארגון. תחומי האחריות כוללים ניהול צוות ה-IT, פיקוח על התקנות ושדרוגי מערכות, הבטחת אבטחת נתונים והתאמת אסטרטגיות IT ליעדי העסק. מיומנויות חיוניות כוללות מנהיגות, ניהול פרויקטים ומיומנות במערכות ותוכנות IT שונות.
קורסים והכשרות להגיע לתפקיד
מסלול הכשרה זה צמח מהשטח לנוכח הביקוש הגובר לאנליסטים בעלי יכולות טכניות גבוהות ובעלי ידע מעשי ופרקטי בעבודה עם טכנולוגיות מגוונות. הקורס וטכנולוגיות נוספות וכמו כן, היכרות עם Machine Learning. יש כיום כ850 משרות פתוחות בשוק והתפקיד מתאים לעבודה היברידית/מהבית.
במסלול המקצועי שלנו תלמד להקים, לנהל ולאבטח רשתות מחשבים באמצעות הכלים והטכנולוגיות הנפוצות ביותר בשוק. הקורס משלב לימוד תיאורטי, תרגולים מעשיים, ליווי צמוד ומיקוד בתעסוקה כך שתוכל להתחיל לעבוד במשרות בתחום ה-IT, Helpdesk, System, Network ו-Cyber.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
היברידי
פורסם לפני 4 ימים
Are you an engineer with a passion for technology and a knack for connecting with people? At Systematics, we combine ...
מלאה
ירושלים והסביבה
פורסם לפני 4 ימים
– שיווק והשכרת שטחי מסחר ונכסים מניבים בפרויקטים חדשים ומתפתחים– בניית תוכנית שיווקית ייעודית והוצאתה לפועל בשטח ובמשרד– יצירת תמהיל ...
לדוברי שפותמלאה
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרון
פורסם לפני 4 ימים
לסניף שירות ומכירה בשרון דרושה מנהל /ת עם אוריינטציה מכירתית וחשיבה עסקית להובלת יחידה רווחית. התפקיד כולל אחריות מלאה על ...
מלאה
ראשון לציון
פורסם לפני 4 ימים
תיאור התפקיד: אחריות על ניהול תביעות משלב הפתיחה ועד הסילוק, הוצאת דרישות, טיפול בדוחות ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה. ניהול ...
היברידי
פורסם לפני 4 ימים
ניהול והובלת פרויקטים מקצה לקצה פיתוח פתרונות עסקיים במערכת Monday.com אפיון תהליכים, בניית אוטומציות ודשבורדים הטמעה של המערכת בארגון ליווי ...
מלאה
פתח תקווה
פורסם לפני 4 ימים
חברת נדל"ן מובילה מגייסת איש מכירות עם ניסיון מוכח במכירות נדל"ן, להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי. במסגרת התפקיד ליווי לקוחות לכל ...
מלאה
פתח תקווה
פורסם לפני 4 ימים
השמה גרופ מגייסת מנהל /ת מערכות מידע לחברת נדל"ן בתחום הנכסים המניבים.התפקיד כולל:אפיון, פיתוח, יישום והטמעה של מערכות מידע בהיבטים ...
מלאה
נתניהפתח תקווהראשון לציון
פורסם לפני 4 ימים
Malam Team מגייסת אותך לתפקיד מנהל /ת פרויקטי תשתיות עבור גוף ביטחוני במרכז. במסגרת התפקיד  ניהול והובלת פרויקטי תשתיות מורכבים, עבודה ...
מלאה
באר שבע
פורסם לפני 4 ימים
לתוכנית צופים – גרעין צבר, גוף ארצי מוביל בליווי חיילים וחיילות בודדים עולים, דרוש/ה רכז/ת הסעדה ותפעול לניהול התחום הלוגיסטי ...
מלאה
פתח תקווה
פורסם לפני 4 ימים
אנחנו מגייסים מקצוען/ית Fireberry CRM להצטרפות לצוות מוביל, בתפקיד שמשלב יישום עמוק, ניהול פרויקטים ועבודה צמודה עם לקוחות וארגונים. אם ...
מלאהעבודה מהבית
אזור מרכז - גוש דןחולון / בת יםפתח תקווהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 4 ימים
– ניהול תהליכי הכרה אקדמית, לרבות בחינה ואימות מסמכים אקדמיים ממוסדות להשכלה גבוהה בארץ ובחו"ל– בחינה והכרה במוסדות אקדמיים בהתאם ...
מלאה
ראשון לציון
פורסם לפני 4 ימים
חברת יזמות נדל"ן מחפשת מנהל/ת תפעול חזק/ה, עם חשיבה מערכתית, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות, לתפקיד מרכזי המשלב אופרציה, ניהול ...
זמניתמלאה
רעננה
פורסם לפני 4 ימים
תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מחלקת ארגון בחינות תיאור התפקיד: התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב ...
מלאה
חיפהכרמיאלנשר
פורסם לפני 4 ימים
חברה גלובלית מובילה בתחום טכנולוגיות המים, מקימה מתקן התפלה חדש בגליל המערבי ומגייסת למתקן החדש מהנדס/ת תהליך לצורך השתלבות בצוות ...
לדוברי שפותמלאה
חדרה
פורסם לפני 4 ימים
לחברה פיננסית מובילה דרוש /ה רכז /ת תפעול לתפקיד מרכזי ודינאמי.התפקיד כולל: הנפקת הסכמים ומספרי סוכן, עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפתומתן ...
הצגת משרות נוספות
שימו לב: זה טווח השכר הממוצע לסוג תפקיד בשוק רק המעסיק יקבע את השכר בפועל.
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.