התפקיד כולל: סיוע למנהלת המעון בביצוע משימות ארגוניות, תפעוליות, פיננסיות ואנושיות.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בדוחות יומיים, שבועיים וחודשיים.
ביצוע פעולות בתחום הנהלת החשבונות תיעוד והפקת קבלות, מעקב אחר תקבולים ותשלומים.
בדיקה ומעקב אחר שעות העבודה של צוות העובדות.
טיפול בהזמנות רכש וציוד שוטף למעון, כולל הזנה ומעקב במערכות מחשוב.
עדכון נתונים, דיווחים וניהול מידע.
מתן מענה ותמיכה לעובדות בנושאים הקשורים לתלושי שכר והבנתם.
קליטה ועדכון של עובדות חדשות במערכת, כולל ניהול מסמכים רלוונטיים.
הכנת סידורי עבודה שבועיים וחודשיים בהתאמה לצורכי המעון.
תיאום פגישות, מענה טלפוני.
כל משימה נוספת לפי הצורך ובכפוף להנחיות מנהלת המעון.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בדוחות יומיים, שבועיים וחודשיים.
ביצוע פעולות בתחום הנהלת החשבונות תיעוד והפקת קבלות, מעקב אחר תקבולים ותשלומים.
בדיקה ומעקב אחר שעות העבודה של צוות העובדות.
טיפול בהזמנות רכש וציוד שוטף למעון, כולל הזנה ומעקב במערכות מחשוב.
עדכון נתונים, דיווחים וניהול מידע.
מתן מענה ותמיכה לעובדות בנושאים הקשורים לתלושי שכר והבנתם.
קליטה ועדכון של עובדות חדשות במערכת, כולל ניהול מסמכים רלוונטיים.
הכנת סידורי עבודה שבועיים וחודשיים בהתאמה לצורכי המעון.
תיאום פגישות, מענה טלפוני.
כל משימה נוספת לפי הצורך ובכפוף להנחיות מנהלת המעון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, רצוי בתחום החינוך או הגיל הרך.
שליטה טובה בתוכנות אופיס ומערכות מחשוב.
יכולת סדר וארגון גבוהה.
תקשורת בין-אישית טובה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, רצינות ומוסר עבודה.
היקף משרה:100% ימים א ה, יש גמישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, רצוי בתחום החינוך או הגיל הרך.
שליטה טובה בתוכנות אופיס ומערכות מחשוב.
יכולת סדר וארגון גבוהה.
תקשורת בין-אישית טובה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, רצינות ומוסר עבודה.
היקף משרה:100% ימים א ה, יש גמישות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.