לארגון גדול באיירפורט סיטי דרוש/ה מנהל פרויקטים בכיר
במסגרת התפקיד:
• הובלת הגורמים המעורבים בפרויקט, כגון: גורמי התקשוב / משתמשים/ ספקים ויועצים חיצוניים לכדי עבודה בשיתוף פעולה וביעילות לשם עמידה ביעדי הפרויקט (תכולה, לו"ז, תקציב, איכות, ערך ללקוח)
• תכנון מתודולוגי של הפרויקט, על יעדיו, פעילויותיו, משימותיו, המשאבים, לוחות הזמנים והתקציבים הדרושים.
• גיבוש מפרטים טכניים ומסמכי המעטפת הנדרשים לשם רכש מערכות ושירותים באמצעות מכרזים (RFP).
• לצד התוכנית שהוצגה, ידרש/תידרש נושא/ת משרה זו לנהל פעילויות פרויקטאליות נוספות על מנת לתת פתרונות בשלב הביניים.
• פיקוח ומעקב על החוזה מול הספק הזוכה על מנת לוודא כי הספק עומד בכלל מחויבותיו במסגרת החוזה ורש"ת עומדת במחויבויותיה לספק במסגרת החוזה.
• ביצוע סקרי שוק מעמיקים לבחינת פתרונות של מערכות מידע מספקים לטובת מענה לצרכים ארגוניים
• כתיבת מסמכי עבודה מקצועיים וניהוליים במסגרת הפרויקט.
• ניתוח תקציבי, והכנת אומדנים לפרויקט
• הכנת תכניות עבודה ועדכונן השוטף, תוך שימוש בכלים ממוחשבים.
• ניהול ומעקב שוטפים אחר התקדמות הפרויקט, כולל ייצוג הארגון מול ספקים, הכנת דוחות ביצוע והתקדמות ומתן פתרונות והצעת דרכים להתגברות על אילוצים ומזעור סיכונים תקלות ועיכובים בביצוע.
• השתתפות בדיונים של ועדות ההיגוי ומנהלת הפרויקט, אחריות על הכנת דיווחים בפורמטים שונים. ייצוג החטיבה בפורומים ארגוניים שונים.
• אחריות על הכנת מעטפת התיעוד הנדרשת לשם ניהול הפרויקט ובהמשך לשם ניהול ותפעול המערכת (שינויים בתכולת הפרויקט, נהלי התקנה ותפעול, מדריך המשתמש וכדומה).
• ניהול המערכת, לאחר השלמת הפרויקט: אחריות על תפקודה התקין של המערכת, בחינה ומימוש שדרוגים ותיקונים כולל אחריות על ניהול ובקרת ההתקשרות החוזית עם ספק המערכת במהלך תקופת ההתקשרות, ככל שרלוונטי (עמידה ב-SLA, תיקון תקלות, התחשבנויות, שדרוגים, תיקונים וכדומה). במסגרת זו, וכפועל יוצא מחשיבותן ומקומן של המערכות בתהליכים בארגון, יידרש נושא/ת תפקיד זה להיות בכוננות (בתשלום) ולתת מענה 24/7 כולל הגעה לאתרי הרשות במידת הצורך
