למכללה אקדמית דרוש/ה רכז/ת סגל במנהל הסגל במרכז ללימודי חברה וקהילה.
היקף משרה: מלאה עם נכונות לעשות שעות נוספות במידת הצורך.
תיאור התפקיד:
– מתן שירות ומענה שוטף לסגל האקדמי בפקולטה בנושאים שונים כגון מערכת השעות,
תשלומים, קליטת מרצים חדשים, שיבוץ חדרים, טיפול בהיעדרויות וכיו”ב.
– תמיכה בהכנת מערכת השעות, הפקת דוחות, מענה טלפוני, מענה למגוון הפניות בדוא”ל, מעקב אחר ביצוע ויישום החלטות/ מתן תשובות לפונים, סריקה ותיעוד מסמכים.
– עבודה בממשק צמוד עם האוניברסיטה הפתוחה, מתן שירות וטיפול שוטף במנחים, תפעול בקורסים של האוניברסיטה ובצרכים העולים מטעמה.
– מתן גיבוי וסיוע למנהל הסטודנטים בזמני ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה.
– תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי בכל מטלה של מזכירות הפקולטה, המוטלת על ידי ראש
מזכירות הסגל בפקולטה או מי מטעמה.
תנאי התפקיד: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועקרונות ההסכם הקיבוצי.
היקף משרה: מלאה עם נכונות לעשות שעות נוספות במידת הצורך.
תיאור התפקיד:
– מתן שירות ומענה שוטף לסגל האקדמי בפקולטה בנושאים שונים כגון מערכת השעות,
תשלומים, קליטת מרצים חדשים, שיבוץ חדרים, טיפול בהיעדרויות וכיו”ב.
– תמיכה בהכנת מערכת השעות, הפקת דוחות, מענה טלפוני, מענה למגוון הפניות בדוא”ל, מעקב אחר ביצוע ויישום החלטות/ מתן תשובות לפונים, סריקה ותיעוד מסמכים.
– עבודה בממשק צמוד עם האוניברסיטה הפתוחה, מתן שירות וטיפול שוטף במנחים, תפעול בקורסים של האוניברסיטה ובצרכים העולים מטעמה.
– מתן גיבוי וסיוע למנהל הסטודנטים בזמני ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה.
– תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי בכל מטלה של מזכירות הפקולטה, המוטלת על ידי ראש
מזכירות הסגל בפקולטה או מי מטעמה.
תנאי התפקיד: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועקרונות ההסכם הקיבוצי.
דרישות:
– השכלה תיכונית מלאה השכלה אקדמית מלאה או חלקית יתרון.
– ניסיון של 2 שנים במתן שירות וקבלת קהל שירות פרונטלי, תודעת שירות גבוהה,
סבלנות.
– ניסיון של 2 שנים לפחות בארגון ותיאום פגישות ומטלות, עבודה מסודרת ושיטתיות.
– יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ועבודה צוות- הכרחיים.
– יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
– שליטה מלאה בשפה העברית – כושר ביטוי גבוה בע”פ ובכתב.
– מיומנות ושליטה ביישומי ה Office לרבות Excel בסיסי.
– אחריות אישית לויאליות ומסירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה תיכונית מלאה השכלה אקדמית מלאה או חלקית יתרון.
– ניסיון של 2 שנים במתן שירות וקבלת קהל שירות פרונטלי, תודעת שירות גבוהה,
סבלנות.
– ניסיון של 2 שנים לפחות בארגון ותיאום פגישות ומטלות, עבודה מסודרת ושיטתיות.
– יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ועבודה צוות- הכרחיים.
– יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
– שליטה מלאה בשפה העברית – כושר ביטוי גבוה בע”פ ובכתב.
– מיומנות ושליטה ביישומי ה Office לרבות Excel בסיסי.
– אחריות אישית לויאליות ומסירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
