דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש (2 משרות).
תיאור התפקיד:
מחלקת משאבי אנוש ממונה על תהליכי הפיתוח וההכשרה של ההון האנושי במועצה.
לתפקיד רכז.ת משאבי אנוש דרוש.ה עובד.ת בעל.ת מיומנויות שירות ותקשורת גבוהות מאוד, עם מאות עובדים, מנהלים
ודרגים בכירים בארגון. התפקיד משלב טיפול בפרט ובתהליכי המחוברות הארגונית לצד ניהול ובקרת תהליכים רחבה ומעמיקה במערכות טכנולוגיות מתקדמות, תוך הקפדה רבה על שלמות ותקינות הנתונים.
פירוט התפקיד והמשימות העיקריות:
תהליכי מיון וגיוס עובדים סיוע באפיון דרישות התפקיד, פרסום משרות ומכרזים, מיון קורות חיים ומעקב אחר עמידה בדרישות סף, קשר עם מועמדים ועוד.
סיוע בתהליכי קליטה וחניכה של עובדים חדשים ליווי עובדים חדשים במילוי טפסי קליטה והגשת מסמכים רלוונטיים לתיק עובד; וידוא חתימה על מסמך תנאי העסקה ; עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
ריכוז תחום ומתן מענה לעובדי החינוך (סייעות ועובדי מינהל במוסדות החינוך) הגדרה ועדכון שיבוץ העובדים במערכות משאבי אנוש ; הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על תנאי העסקה ושיבוץ ; מתן מענה לפניות העובדים בהתאם לתנאי העסקה הייחודים לכל תפקיד.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות הנפקת כרטיסי נוכחות; הדרכת עובדים חדשים על שימוש במערכת; מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות; וידוא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות ע”י העובדים (מילואים, אישורי מחלה ועוד) ; בקרה והתראה לממונים על אי סדירות בתחום: מעקב אחר אישורי מנהלים ; הזנת נתונים והפקת דוחות; העברה והכנה לשכר ומתן מענה לפניות עובדים.
.5 תיאום תהליכים ארגוניים סיוע בכתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה; מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה; הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
טיפול בסיום העסקה הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על סיום עבודה והודעה מוקדמת (פיטורים, התפטרות, פרישה לגמלאות) לפי הנחית הממונה. מעקב אחר עובדים לקראת גיל פרישת חובה ועדכון הממונה.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה סיוע בניהול תחום רווחת עובדים, כולל תיאום וארגון פעילויות הדרכה, השתלמויות, טיולים אירועים וכד’. ופרסום מידע על פעילויות אלה לעובדי הרשות.
מטלות מקצועיות נוספות טיפול בפרט ואכיפת דיני העבודה; ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ובכלל זה ניהול ארכיב המחלקה, בהתאם להנחיית הממונה.
ביצוע כל מטלה המנותבת לו/ה ע”י מנהלת אגף הון אנושי ומנהל מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המועצה.
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף הון אנושי ומנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 29/07/2024 12:00.
תיאור התפקיד:
מחלקת משאבי אנוש ממונה על תהליכי הפיתוח וההכשרה של ההון האנושי במועצה.
לתפקיד רכז.ת משאבי אנוש דרוש.ה עובד.ת בעל.ת מיומנויות שירות ותקשורת גבוהות מאוד, עם מאות עובדים, מנהלים
ודרגים בכירים בארגון. התפקיד משלב טיפול בפרט ובתהליכי המחוברות הארגונית לצד ניהול ובקרת תהליכים רחבה ומעמיקה במערכות טכנולוגיות מתקדמות, תוך הקפדה רבה על שלמות ותקינות הנתונים.
פירוט התפקיד והמשימות העיקריות:
תהליכי מיון וגיוס עובדים סיוע באפיון דרישות התפקיד, פרסום משרות ומכרזים, מיון קורות חיים ומעקב אחר עמידה בדרישות סף, קשר עם מועמדים ועוד.
סיוע בתהליכי קליטה וחניכה של עובדים חדשים ליווי עובדים חדשים במילוי טפסי קליטה והגשת מסמכים רלוונטיים לתיק עובד; וידוא חתימה על מסמך תנאי העסקה ; עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
ריכוז תחום ומתן מענה לעובדי החינוך (סייעות ועובדי מינהל במוסדות החינוך) הגדרה ועדכון שיבוץ העובדים במערכות משאבי אנוש ; הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על תנאי העסקה ושיבוץ ; מתן מענה לפניות העובדים בהתאם לתנאי העסקה הייחודים לכל תפקיד.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות הנפקת כרטיסי נוכחות; הדרכת עובדים חדשים על שימוש במערכת; מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות; וידוא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות ע”י העובדים (מילואים, אישורי מחלה ועוד) ; בקרה והתראה לממונים על אי סדירות בתחום: מעקב אחר אישורי מנהלים ; הזנת נתונים והפקת דוחות; העברה והכנה לשכר ומתן מענה לפניות עובדים.
.5 תיאום תהליכים ארגוניים סיוע בכתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה; מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה; הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
טיפול בסיום העסקה הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על סיום עבודה והודעה מוקדמת (פיטורים, התפטרות, פרישה לגמלאות) לפי הנחית הממונה. מעקב אחר עובדים לקראת גיל פרישת חובה ועדכון הממונה.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה סיוע בניהול תחום רווחת עובדים, כולל תיאום וארגון פעילויות הדרכה, השתלמויות, טיולים אירועים וכד’. ופרסום מידע על פעילויות אלה לעובדי הרשות.
מטלות מקצועיות נוספות טיפול בפרט ואכיפת דיני העבודה; ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ובכלל זה ניהול ארכיב המחלקה, בהתאם להנחיית הממונה.
ביצוע כל מטלה המנותבת לו/ה ע”י מנהלת אגף הון אנושי ומנהל מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המועצה.
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף הון אנושי ומנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 29/07/2024 12:00.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה
שפות : עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב :
? שליטה טובה מאוד בתוכנת ה- OFFICE.
? היכרות עם מערכות נוכחות ושכר – יתרון.
ניסיון מקצועי : לפחות שנתיים ניסיון באחד או יותר מתחומי העיסוק של התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודת בגרות מלאה
שפות : עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב :
? שליטה טובה מאוד בתוכנת ה- OFFICE.
? היכרות עם מערכות נוכחות ושכר – יתרון.
ניסיון מקצועי : לפחות שנתיים ניסיון באחד או יותר מתחומי העיסוק של התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
