לחברת מכשור רפואי בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת
עבודה מגוונת מול מספר גורמים פנימיים בחברה,
סיוע ליחידות שונות (ג’נמדיקס, סחר), טיפול בעיבודי נתונים שמקורם בקופות החולים.
מטלות מקצועיות: – הכנת דיווחים תקופתיים לספקים – איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים – הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע”פ צרכים, נתחי שוק – ריכוז מידע ממקורות שונים באופן תמציתי וסדור לכדי תמונת מצב ברורה – ריכוז ופיקוח על עבודת סקרי שוק – ריכוז העבודה מול חברות הביטוח – הנפקת הצעות מחיר – בניית מצגות – סיוע בהבניית תהליכי עבודה – ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות – עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים ומגוונים – איסוף וריכוז מידע עסקי – בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את המחירונים/ הסכמים – ממונה על הקמת ספקים בפורטל – סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים וועדת רכש של הגופים המוסדיים – ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום – הכנת דו”חות נסיעה לחו”ל ודו”חות החזר הוצאות בארץ – תיעוד מסמכים -מענה וטיפול בשיחות נכנסות – אחריות לפגישות – הזמנת וארגון חדר דיונים / הסדרת הטיפול באורחים / כיבוד בהתאם לצורך – מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ”ל וגיבוי עפ”י צורך
עבודה מגוונת מול מספר גורמים פנימיים בחברה,
סיוע ליחידות שונות (ג’נמדיקס, סחר), טיפול בעיבודי נתונים שמקורם בקופות החולים.
מטלות מקצועיות: – הכנת דיווחים תקופתיים לספקים – איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים – הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע”פ צרכים, נתחי שוק – ריכוז מידע ממקורות שונים באופן תמציתי וסדור לכדי תמונת מצב ברורה – ריכוז ופיקוח על עבודת סקרי שוק – ריכוז העבודה מול חברות הביטוח – הנפקת הצעות מחיר – בניית מצגות – סיוע בהבניית תהליכי עבודה – ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות – עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים ומגוונים – איסוף וריכוז מידע עסקי – בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את המחירונים/ הסכמים – ממונה על הקמת ספקים בפורטל – סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים וועדת רכש של הגופים המוסדיים – ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום – הכנת דו”חות נסיעה לחו”ל ודו”חות החזר הוצאות בארץ – תיעוד מסמכים -מענה וטיפול בשיחות נכנסות – אחריות לפגישות – הזמנת וארגון חדר דיונים / הסדרת הטיפול באורחים / כיבוד בהתאם לצורך – מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ”ל וגיבוי עפ”י צורך
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK – תואר ראשון בכלכלה/מנע”ס/מדעים-יתרון – ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים – ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו”חות – ניסיון בתפעול משרד – התמצאות בנוהלי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK – תואר ראשון בכלכלה/מנע”ס/מדעים-יתרון – ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים – ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו”חות – ניסיון בתפעול משרד – התמצאות בנוהלי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
