רעננה
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
דרוש /ה ראש.ת לשכת מנכ”ל האו”פ
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: הנהלת האו”פ
תיאור התפקיד:
אחריות על לשכת המנכ”ל, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ”ל האו”פ, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים, עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הלשכה.
עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו”פ, כולל אורחים.
תחומי העשייה כוללים מענה וטיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול וארגון לו”ז המנכ”ל.
יצירת סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות.
כפיפות ל: מנכ”ל האו”פ

דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ”ל או מזכיר/ת הנהלה / ר’ לשכה למעלה מ- 3 שנים.
ניסיון קודם בכתיבת סיכומי דיונים.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה – בעברית.
שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות.
הערות:
– כניסה מיידית לתפקיד.
היקף משרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
*** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
אופקיםבאר שבעחיפהנתניה
פורסם לפני 3 שבועות
לחברה מובילה בתחומה, דרושים/ות נציגי/ות שירות לקוחות- מענה טלפוני ובדיגיטל7500 ש”ח ללא מכירות!קרן השתלמות, הסעות, ארוחות, אופציות קידום ופיתוח, תחרויות ...
דוברי שפות
חיפהכרמיאל
פורסם לפני 3 שבועות
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות למשרה מלאה התפקיד כולל מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה, מעקב אחרי טיפול בפניות, עבודה ...
PHR
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני חודש 1
Chief of staff / ע.מנכ”ל (סיוע למנכ”ל בתפעול הפרויקטים)סיוע למנכ”ל בתפעול וקידום השוטף והמשימות מול מגוון נרחב של גורמים וממשקיםאחראי ...
ליאל כח אדם בע"מ.
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרה
פורסם לפני חודש 1
תפעול וניהול שוטף של לשכה סמנכ”ל/ית!ניהול יומן מורכב, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות!הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים! בנית מצגות ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לחברת נדל”ן יזמית קבלנית, דרוש/המנהל /ת משרד ועוזרת מנכ”ל.התפקיד כולל:– תיאומי לו”ז – אירוח פגישות– מענה טלפוני – מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים ...
תפקיד פלוס חיפה
דוברי שפות
פתח תקווהראש העין
פורסם לפני חודש 1
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות,ניהול יומנים וקביעת פגישות של הממונה ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית ...
FOX GROUP
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני חודש 1
ניהול יומן, משימות אדמיניסטרטיביות , הזמנת טיסות לחול, סיכום פגישותהפקת אירועי הרשת, ריכוז מידע רישתי , תקשורת מול גורמים פנים ...
הוד השרוןרעננה
פורסם לפני 2 חודשים
למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ניהול יומנים ניהול וארגון העבודה המשרדיתמעקב אחר משימות ופרוייקטיםוויסות הפונים לגורמים המתאימים בארגוןריכוז ...
ליאל כח אדם בע"מ.
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרה
פורסם לפני 2 חודשים
תפעול שוטף של המשרד!מענה לטלפונים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות!ניהול יומן!ניהול ומעקב אחר משימות!עבודה מול גורמי חברה בכירים!
יבנהראשון לציוןשוהם
פורסם לפני 2 חודשים
תחומי אחריות עיקריים: – ניהול יומן המנכ”ל – טיפול בלקוחות אסטרטגיים, לרבות הכנת הצעות מחיר ותיאום פגישות– הכנה ועריכה של מצגות, דוחות ...
פורסם לפני יותר מחודש
ריכוז חומרים, הכנת ישיבות ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בתאגיד. ניהול יומני מנהלים בכירים. סיכום ישיבות עבודה ומעקב אחר ביצוע ...
ראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
– עזרה למנהל האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות– כתיבת פרוטוקולים ...
הוד השרון
פורסם לפני יותר מחודש
Chief of staff / ע.מנכ”ל (סיוע למנכ”ל בתפעול הפרויקטים)סיוע למנכ”ל בתפעול וקידום השוטף והמשימות מול מגוון נרחב של גורמים וממשקיםאחראי ...
יבנה
פורסם לפני יותר מחודש
דרושה מנהלנית רוחבית /עוזרת אישית למנכ”ל.במסגרת התפקיד:סיוע בתחומי רוחב בחברה למנכ”ל.הכנת סיכומי דיון.ביצוע משימת יחודיות וניהול פרויקטים פנים חברתיים.הכנת חומרים ...
הצגת משרות נוספות