רעננה
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
פורסמה ברשת
לקרן הון סיכון מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לשותף מנהל
מחפשים עוזר/ת אישית בכיר/ה ומנוסה שביצע/ה תפקידים כאלו לגורמים בכיר/ה מאוד במשק
חובה אנגלית ברמה גבוה מאוד-עיקר העבודה בתוך הארגון באנגלית (שיחות /מיילים/מערכות)
מיקום המשרה: מרכז הארץ

הגדרת התפקיד:
ניהול לוח הזמנים של המנהל השותף, תיאום פגישות וארגון ישיבות.
טיפול בהתכתבויות, אימיילים ושיחות טלפון, קביעת פגישות וכו’.
סיוע בניהול פרויקטים ומעקב אחר משימות ומועדים חשובים.
תיאום לוח הזמנים והפעילויות של המנהל השותף ומשפחתו (פעילויות, חופשות וכו’).
ארגון נסיעות משפחתיות, כולל תחבורה ולינה.
ארגון מסעדות, פגישות, אירועים
תשלום חשבונות וטיפול בכל עניין שדורש תשומת לב.

משרה מלאה
יום היברידי אחד מהבית ביום ה
נא לציין צ”ש- תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

דרישות:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת בכיר/ה ומנוסה לגורמים בכיר/ה מאוד במשק
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
יכולות ארגוניות וניהול זמן מצוינות.
כישורי תקשורת ויכולת בין-אישית חזקים.
יכולת לבצע ריבוי משימות ולקבוע סדרי עדיפויות בצורה אפקטיבית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות בטיפול במידע רגיש.
גמישות להסתגל לשינויים בסדרי עדיפויות ולוח זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
למשרד עו”ד מוביל בת”א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה טלפוני, ניהול שוטף ...
דוברי שפות
ראשון לציון
פורסם לפני 2 שבועות
לקבוצת לובינסקי, יבואנית הרכב הגדולה בראשל”צ דרוש/ה נציג/ת שירות מהות התפקיד:– מענה טלפוני ללקוחות חברת לובינסקי הפונים בנושאים שונים: מבירורי ...
היברידי
פורסם לפני 2 שבועות
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול (רפרנט/ית) בביטוח חיים למשרד במרכז ירושלים. בתפקיד זה, תספק/י ליווי ומענה ללקוחות, תטפל/י בשינויים, תנפיק/י פוליסות ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ”ל. ניהול יומן של המנכ”ל והוצאת זימונים.ריכוז חומרים לדיונים וישיבות. התנהלות שוטפת מול ...
- חסוי -
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני חודש 1
לחברת הסעות מובילה מהמרכז, דרושים/ות נהגים/ות אוטובוס / מיניבוס לעבודה קבועה באזור המרכז.היקף משרה מלאה / חלקית / סופי שבוע.אפשרות ...
דוברי שפות
ראשון לציון
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה עוזר/ת אישיתמה התפקיד כולל? ניהול יומן ותיאום פגישותמענה לטלפונים ומייליםארגון נסיעות עסקיותהכנת מצגות ודוחות פשוטיםסידור מסמכיםעזרה במשימות משרדיות שונות ...
דוברי שפות
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני חודש 1
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לחברה המתמחה בהשקעות נדל”ן באתונה עם משרדים במתחם הבורסה (רמת גן), דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לבעלי החברה. העבודה ...
דוברי שפות
באר שבעחיפהנתניהעבודה מהבית
פורסם לפני חודש 1
Join Our Dynamic Team as an Affiliate Marketing Manager!Are you an experienced Affiliate Marketing Manager with a passion for driving ...
באר שבע
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה למשרד עורכי דין בבאר שבע עורך/ת דין.ניהול יומנים, טיפול בתכתובות, תמיכה אדמיניסטרטיביתסביבת עבודה מקצועית ותומכתתנאים טובים ואפשרויות קידום. דרישות: ...
פורסם לפני 2 חודשים
80% capacity, hybrid position.We are seeking a detail-oriented and organized back office administrator & sales coordinator to support our sales ...
משמרות
פתח תקווה
פורסם לפני 2 חודשים
למשרד עו”ד בפתח תקווה בבסר סיטידרוש/ה נציג/ה לתיאום פגישותבין השעות 8:30-15:00או 16:00-20:00טיפול בלידים חמיםקביעת פגישות שכר 40 שח לשעה פלוס ...
שדרות
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל לחברה צומחת ומובילה! אחריות על ניהול יומיומי של משרד המנכ”ל, תיאום פגישות, ניהול לו”ז, הכנת חומרים לישיבות, ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
תאגיד השמת עובדים זרים מגייס מזכירה.התפקיד כולל:מענה טלפוני, קבלת קהל.התנהלות שוטפת מול המטופלים והעובדים.אדמיניסטרציה שוטפת.התנהלות מול ממשקים רבים (משרדי החוץ, ...
פורסם לפני יותר מחודש
למטה קבוצת פוקס באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למתן תמיכה למנכ”ל, ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבותהכנת מצגות, הכנת דו”חות ...
הצגת משרות נוספות